在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效地管控差旅成本，成为了企业挖掘更多净利润的重要课题。
2024年，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告结合了当年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解一下企业差旅管控的现状以及合思的解决方案。
市场形势：挑战与机遇并存
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临一定挑战。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这表明，差旅成本管控对于这些行业的企业来说，尤为重要。
痛点分析：净利润黑洞亟待填补
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，存在诸多难题。
企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，使得成本管控存在一定的盲区。
线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，容易造成成本的浪费。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思针对企业差旅管控问题，提出了一套全面的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。此外，合思还推出了“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动参与成本节约，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系。
核心模块：全流程覆盖的强大功能
合思无需报销的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的会计资料存档提供准确的数据支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，也有助于会计资料存档的及时和准确。
竞争优势：强大实力铸就卓越方案
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金实力。这使得合思能够不断投入研发，为企业提供更先进、更完善的差旅管控解决方案，同时保障会计资料存档的安全性和稳定性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。这种广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业的会计资料存档提供高效的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这不仅为企业提供了更多的选择，也有助于企业更好地控制差旅成本，优化会计资料存档。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业的会计资料存档来说，具有重要的意义。
成功案例：真实效果见证价值
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这有助于更准确地进行会计资料存档。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。节省的费用可以更清晰地反映在会计资料存档中。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据的变化在会计资料存档中能够直观地体现出来。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也使得会计资料存档更加便捷。
服务体系：全方位保障方案实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。这种服务网络能够确保企业在差旅管控过程中遇到的问题得到及时解决，保障会计资料存档的顺利进行。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。客服的及时响应能够让企业员工更好地完成差旅流程，为会计资料存档提供准确的原始数据。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者实时了解差旅情况，做出科学决策。这些分析报告和看板的数据可以作为重要的参考，纳入会计资料存档，为企业的财务管理提供有力支持。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的解决方案能够确保企业的差旅管控更加科学、高效，同时也能提高会计资料存档的质量。
结尾：携手合思，挖掘更多净利润
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在会计资料存档方面，合思的解决方案也能提供更加准确、高效、安全的支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
