在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。
部分企业先后自建多个系统,本期望借此提升管理效率,但实际情况却是整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通,与预期效果差距甚远。还有些企业在费用管控方面问题频发,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,报销模式也愈发繁琐。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅效率低下,多级审批周期长且进度不透明,让员工和财务人员都苦不堪言。
在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。
使命愿景:让企业财务管理更高效精准
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。公司致力于为企业提供高效、精准的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
以客户为中心是合思不变的宗旨。通过不断创新和优化产品,合思努力满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业在数字化时代的成功保驾护航。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际需求提供个性化的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位覆盖差旅发生记录管理等财务需求
合思的产品拥有多个强大的功能模块,每个模块都为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持多系统集成,打破了系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通共享。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。在差旅发生记录管理方面,员工的差旅费用申请、消费记录等都能在系统中清晰呈现,财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况,提高了企业财务效率和管理水平。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了差旅费用的结算流程。
– 合思BI
可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据。在差旅发生记录管理中,它能为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者实时了解企业差旅费用的支出情况和经营数据,以便做出合理的决策。
– 合思档案
实现电子会计档案管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅发生记录管理中,员工的差旅发票可以通过系统快速处理,提高了发票管理效率,确保了财务数据的准确性。
功能亮点:创新驱动差旅发生记录管理变革
合思的产品具有诸多独特的亮点和创新之处,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
这一模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅发生记录管理的效率。
– 强大的系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅发生记录管理中,它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,在差旅发生记录管理中,员工只需拍摄差旅发票照片,系统就能自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在差旅发生记录管理中,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算实时预警,确保企业的差旅费用支出在预算范围内。
产品优势:铸就差旅发生记录管理卓越之选
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,避免了数据孤岛问题。在差旅发生记录管理中,不同系统之间的数据可以实时共享,为企业提供了更全面、准确的差旅费用信息。
– 敏捷的财务收支管理平台
可以快速响应企业的财务需求,提供灵活的解决方案。在差旅发生记录管理中,企业可以根据自身需求快速调整财务策略,适应市场变化,提高企业的应变能力。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业,合思都能针对不同行业的特点和需求,提供个性化的差旅发生记录管理解决方案。
– 专业的服务团队
拥有专业的项目经理和技术支持团队,在项目实施过程中提供全程服务。在差旅发生记录管理项目中,他们能够确保项目顺利上线和稳定运行,为企业提供可靠的技术支持和服务保障。
目标用户与应用场景:满足多行业差旅发生记录管理需求
合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其适用的应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,尤其是在差旅发生记录管理方面具有显著优势。无论是小型企业的日常差旅管理,还是大型企业的复杂差旅费用管控,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证合思差旅发生记录管理实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。在差旅发生记录管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅发生记录管理中,汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅发生记录管理方面,派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
– 江西中机
引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用,尤其是在差旅发生记录管理方面,为企业带来了显著的效益。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在差旅发生记录管理方面表现卓越。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择高效、精准、创新的财务数字化管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思在差旅发生记录管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅吧!
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