在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。特别是对于一些发展迅速的专精特新企业来说，高效的财务管理是实现持续增长的关键。接下来，让我们走进几家知名的专精特新企业，了解它们在业务发展中遇到的财务痛点，以及如何借助员工差旅管理工具等财务数字化解决方案成功突围。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，并于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造和物联网解决方案的领军者，也是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产与销售，产品应用广泛，目前总资产已达56.7亿，2020年成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，作为国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个重要领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。
然而，随着业务的不断拓展，这些企业在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
财务困局：企业发展的绊脚石
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动力源：系统割裂下的报销难题
动力源拥有大量自研系统，但整合难度极大。传统的手工报销模式问题丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，导致财务管理效率低下。 -
汉威科技：集团管理的成本之痛
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的巨大压力，现实与理想的差距明显。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量剧增。 -
派克新材：高速发展下的管控之难
派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求极高，但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。 -
江西中机：费用管理的数字化之需
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，现有的财务流程亟待数字化重塑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在诸多问题。
精准施策：合思方案的量身定制
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动力源：集成方案重塑报销流程
针对动力源的问题，合思提供了员工差旅管理工具与合思费控、合思商城、合思BI及开放平台相结合的解决方案。通过实现多系统集成，打破数据孤岛，为动力源带来了无需报销的颠覆性商旅出行流程重塑。 -
汉威科技：全面管控优化财务流程
为汉威科技提供的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，并通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。 -
派克新材：高效费控保障数据安全
派克新材采用了员工差旅管理工具与合思费控 + 银企直连的解决方案。其中，移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等亮点功能，广泛连接多系统，告别人工录入，在提高效率的同时保障了数据安全。 -
江西中机：智能管控提升费控效率
为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。
步步为营：解决方案的实施路径
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动力源：数据同步实现成本归集
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
汉威科技：单据转换保障预算校验
汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。 -
派克新材：技术应用提升报销效率
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通业务与付款。 -
江西中机：编码管理精准报销数据
江西中机在报销过程中为每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。
成效显著：解决方案的价值体现
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：管控升级效率倍增
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销提速合规增强
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：流程优化费控升级
江西中机的报销效率提升了80%，从年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
客户心声：合思方案的高度认可
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动力源：持续合作共迎未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：专业团队助力发展
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材：高效体验期待共赢
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。 -
江西中机：数字转型关键助力
江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入的合思财务数字化系统起到了关键作用。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业，都通过合思的员工差旅管理工具等财务数字化解决方案解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、精准、合规的财务管理。
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