合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票要求以XML格式存档，还需经过验签、解析，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中也各自面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常因流程繁琐而耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业财务档案管理的效率和质量，也制约了企业的数字化发展。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案，满足不同角色和场景的档案管理需求。

一站式方案满足多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对财务档案数据的深入分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

强大功能模块打造高效管理体系

合思档案拥有丰富而强大的功能模块，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。

智能采集功能方面，它具备外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。通过这些功能，企业可以实现多源采集，接口互联可自主采集，还提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板，满足企业多样化的采集需求。

预归档服务包括自动归档和业务检测等功能，能够确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务则包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找和使用档案。

统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。应用层还可辅助审计、提供证据方案库等，进一步提升了企业的审计效率和合规性。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，实现系统与系统强关联规则、业务性弱关联规则，减少人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查阅更便捷，提高了档案管理的智能化水平。

核心亮点凸显独特优势

合思档案具有诸多独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时还能自由穿透档案链，让用户轻松获取所需信息。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

多重价值驱动企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

显著的降本增效是其重要价值之一。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，这对于企业“收紧钱袋子”具有重要意义。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过整合企业的财务和业务数据，实现了数据的共享和流通，提高了企业的管理效率和决策水平。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以更加高效地利用资源，优化业务流程，提高企业的竞争力。

典型场景展示应用实力

合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。

在企业推行数字化过程中，合思档案可解决线上业务处理后归档、储存环节的纸质文件储存问题，保证档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。它帮助企业摆脱了纸质档案管理的束缚，实现了财务档案管理的数字化转型。

在档案查阅场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都可以通过合思档案快速准确地获取所需的档案信息。

在审计场景中，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需财务与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和质量，减少了审计成本。

在企业内部管理场景中，管理人员可通过合思档案的统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析，辅助决策。通过对档案数据的深入分析，管理人员可以更好地了解企业的运营情况，制定更加科学合理的决策。

成功案例见证卓越成效

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的档案管理效率和数据处理能力。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提高了企业的档案管理效率和数据利用价值。

某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位彰显独特地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。它可广泛连接各类异构业财系统，拥有100%自动归档能力，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业的财务档案管理提供了可靠的解决方案。

合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，即可免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。