合思档案：开启企业财务文档流转数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多档案管理痛点。企业高管要承受纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员需要手动逐一匹配、核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。而且，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面而卓越的解决方案。

领先方案：满足多元场景需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立起完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

功能概览：全方位助力财务文档流转

合思档案拥有丰富而强大的功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等方面。

智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部的多种方式。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现；内部通过EAI插件、API接口等进行采集。它支持多种格式，如PNG、OFD等，还能与多个合作伙伴的系统进行对接，为财务文档流转提供了多元的采集渠道。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，通过归档方案对档案进行动态介质打标、增量归档等管理，确保财务文档在流转过程中的有序性和准确性。

基础管理包括档号管理、账套管理等多方面内容。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，为财务文档流转提供了规范的管理基础。

档案服务提供身份调查、全文检索等多种服务，还包括实物管理方案，如待到单清单、扫码装盒等，实现电子与实物档案的高度关联和管理，让财务文档流转更加高效和便捷。

核心亮点：降本增效与数据活化

合思档案具有显著的核心亮点，为企业带来了诸多价值。

显著的降本增效，能更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保证了管理合规性，为企业在财务文档流转过程中节省了大量的资源和时间。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使财务文档流转更加顺畅和高效。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览等功能，满足多场景查询需求，实现业务单据、发票等与会计凭证的双向联查、相互追溯，为企业的财务决策提供有力支持。

资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的电子档案管理系统需要具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足，为财务文档流转提供了坚实的保障。

角色价值：惠及不同岗位人员

合思档案为不同角色带来了独特的价值。

对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在财务文档流转中更加高效和可持续。

对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务文档流转更加轻松和准确。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让财务文档流转在审计环节更加便捷和高效。

典型场景：贯穿业务全流程

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。

在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，仅对年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印，实现了财务文档流转的高效和环保。

在档案采集环节，通过到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，确定归档时段，为财务文档流转的后续处理提供了准确的基础信息。

在档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档，提高了财务文档流转的规范性和准确性。

在档案利用环节，可通过智能检索、辅助审计、多层筛选等方式主动利用电子档案，同时以纸质档案作为辅助备查，满足了企业在不同情况下对财务文档流转的需求。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的管理成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，为企业的财务文档流转带来了质的飞跃。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，同时提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，优化了企业的财务文档流转过程。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时大幅节省了成本，让企业的财务文档流转更加有序和高效。

某教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的痛点。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育集团的财务文档流转提供了创新的解决方案。

市场定位：彰显差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业对海量电子数据存储与应用的需求，在财务文档流转领域展现出强大的差异化优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务文档流转之旅，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在点击[此处]即可免费试用，体验合思档案的卓越功能！