在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，低速增长与利润下滑成为普遍现象，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是现金流的重要组成部分，却如同一个无声的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既需积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，此时差旅管控的重要性便凸显出来。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：差旅成本压力凸显
现金流如今不仅是企业新的生存战略，更是新的估值逻辑。在收入增长缓慢、利润下滑的时代，企业挖掘净利润迫在眉睫，必须将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，企业之间的生存之战愈发激烈。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，差旅出行风险控制对于企业来说至关重要。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”。“硬控”虽然在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制和科学调整差旅成本。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求大幅提升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅出行风险控制必须解决这些痛点。
智控策略：开启精细化管理新时代
企业应从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细微之处。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅出行风险控制，合思的智控策略是关键。
核心模块：打造智能差旅管控体系
在智能控制方面，合思平台数据显示传统“一刀切”的差标管控并不合理。企业可采取更灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，淡季或价格下降时相应降低差标。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，员工可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应数电票时代的新要求，实现会计凭证的数据化管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅出行风险控制，这些核心模块发挥着重要作用。
竞争优势：全方位服务铸就卓越体验
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的解决方案实现了“线上+线下”“国内+国外”“管控+体验”“AI规划”的全面覆盖，不仅能节省显性成本，还能管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅出行风险控制，合思的竞争优势无可比拟。
成功案例：实践见证卓越成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思在差旅出行风险控制方面的实力。
服务体系：专业保障助力企业前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思与全球四大GDS供应商和航司直连，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。专业的服务体系为差旅出行风险控制提供了有力保障。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下。
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