在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业早已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，以其卓越的实力和前瞻性的理念，成为财务数智化领域的中流砥柱。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
合思产品全景：构建财务数智化服务生态
合思的产品犹如一座功能强大的“财务服务城堡”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这座“城堡”涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字存档等多个领域，满足了企业在财务管理各个环节的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
核心功能揭秘：费控管理与业财一体化的双重引擎
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费控管理：五级阶梯引领企业报销变革
企业的费控管理转型需要先进的软件和技术作为支撑，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了企业费控管理的质的飞跃。会计档案数字存档在这一过程中也发挥着重要作用，使得费用相关的档案能够高效、准确地进行管理和存储。 -
业财一体化：数据驱动重塑企业经营评估体系
财务天生具有数字化的力量，合思能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据，合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值。合思的中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。在这个过程中，会计档案数字存档确保了数据的完整性和可追溯性，为企业的经营决策提供了坚实的依据。
优势对比：合思与传统报销方式的鲜明差异
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效率与体验：打破传统束缚
在L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的报销体验极差。而合思提供的电子化、智能化的报销解决方案，打破了时间与地域的限制，大大提升了报销效率和体验。员工可以随时随地通过合思的平台提交报销申请，系统自动处理，会计档案数字存档功能使得报销相关的档案能够及时、准确地进行存储和管理。 -
合规与风险：智能防控保障安全
传统报销方式下，财务人员往往在事后才能知晓消费信息，需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，不仅效率低下，而且容易出现错误和风险。合思的系统则可以自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档，还能实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和呈现。同时，在电子发票政策下，传统报销方式难以应对虚开发票、重复报销等问题，而合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。会计档案数字存档进一步保障了企业财务数据的合规性和安全性。
行业案例：合思产品在不同领域的卓越实践
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，会计档案数字存档确保了费用相关的档案能够得到妥善管理，为企业的合规经营提供了有力支持。 -
软件行业：定制化解决方案驱动发展
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。会计档案数字存档使得企业的财务数据能够有序存储，方便查询和分析，为企业的决策提供了有力依据。 -
连锁经营行业：资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险。会计档案数字存档确保了每一笔费用的流向都有清晰的记录，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来展望：合思引领财务数字化新未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品凭借其强大的功能和卓越的服务，能够助力企业实现降本、提效与创收。在会计档案数字存档方面，合思也将不断优化和完善，为企业提供更加高效、安全的档案管理解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展自身能力，如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
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