合思数字化档案系统:助力企业财务数智化转型

合思数字化档案系统:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。

同时,企业在发展过程中,对成本增效、财务合规等方面有着迫切需求。集团性公司面临成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化挑战;业务高速发展的企业,原有的财务管理模式难以适应,采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题亟待解决;还有企业在报销流程、费用管控等方面存在严重问题,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等。

合思解决方案:精准破局财务难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。

为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对汉威科技集团的需求,合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,解决企业的财务痛点。

可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现费用事前控制,打通多系统数据,提升从采购订单到合同处理的效率,实现线上线下店铺一体化运营。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式,提升报销效率和财务补贴核算效率。

产品功能大观:构筑全面财务服务体系

合思的产品涵盖费控、商城、BI、档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个功能模块,为企业提供全面的财务数智化服务。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。可实现费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

合思BI提供多维度的数据分析报表,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据,如费用支出情况、预算执行情况、项目利润情况等。

合思数字化档案系统支持电子会计档案的管理,实现财务凭证、发票等资料的自动归档和存储,方便查询和调阅,提高财务工作的效率和合规性。

核心亮点聚焦:凸显产品独特优势

合思产品具有广泛连接、无需报销、预算管控精准、系统集成能力强等核心亮点。

广泛连接方面,合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息等。

无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订消费,无需管理发票和提起报销单,合思费控与企业财务月底集中对账。

预算管控精准,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警。如汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

系统集成能力强,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API和自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。如李群自动化将合思、相关系统进行高度集成,实现预算、商旅、报销、费控等管理目标。

价值体现剖析:为企业带来多重效益

合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据精准等多方面的价值。

在效率提升上,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约方面,通过精准的预算管控和费用控制,降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。

合规经营上,避免假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,提高企业的财务合规性。如泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点,加强了费用管控。

数据精准方面,提供实时、准确的财务数据和经营信息,为企业的决策提供有力支持。如医百科技通过合思费控实现业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。

典型场景呈现:满足多样财务需求

合思的产品适用于多种典型场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一结算。如动力源、亿嘉和科技等企业实现了差旅费报销的高效管理。

对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如汉威科技集团、中亦科技等企业加强了对公付款的管理。

预算管控场景中,在费用申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况。如汉威科技集团、派克新材等企业实现了有效的预算管控。

销售费用管理场景里,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等。如江西中机、斯利安药业等企业提升了销售费用的管控能力。

成功案例见证:专精特新企业的选择

多个专精特新企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与优势解读:差异化竞争凸显价值

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态,合思费控能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享,打破企业内部的数据壁垒,为企业提供一站式的财务数智化服务。

双轮驱动的模式创新,合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案。

无需报销的解决方案,合思的无需报销模式为员工提供了极大的便利,同时也提高了财务工作的效率和合规性,这是合思区别于其他竞争对手的重要优势。

展望未来与呼吁行动:共启财务数智化新时代

合思凭借其先进的技术和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效率提升和成本节约,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够快速提升财务管理水平,实现财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥更大的价值。

行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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