在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，彰显了我国在电子凭证领域的坚定决心和积极行动。
然而，电子凭证在给我们带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，成为了企业财务数字化转型的一大阻碍。传统纸质档案管理更是存在着诸多痛点，让企业苦不堪言。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。而高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，由于纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费了大量人力。金牌橱柜家居科技股份有限公司同样面临着类似的问题，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高，其打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全方位的电子发票管理平台解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
全面解决方案：开启财务数智化新征程
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，能实现档案数据的自动采集、制档、管理和利用。
在数据采集方面，合思档案具有开放式接口互联自主采集功能，能够自动采集各类电子凭证。对于大文件，它可以自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和完整。在制档过程中，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等，让档案制作更加规范和高效。
合思档案还提供电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。它支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，同步原始凭证信息至档案服务，为企业提供了更加便捷、高效的电子发票管理平台服务。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个环节。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等模块，实现档案的高效管理。无论是电子凭证的生成、存储，还是查询、利用，合思档案都能提供一站式解决方案，让企业的财务档案管理更加轻松、高效。
核心功能与优势：打造高效安全的电子发票管理平台
合思档案作为一款优秀的电子发票管理平台，具有诸多核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值提升。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。企业财务人员无需再为查找档案而烦恼，只需轻轻一点，即可快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。在智能采集环节，它利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了电子凭证的自动采集和识别。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
精准权限管控，保障档案数据的安全性和合规性。合思档案的档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让企业的档案数据得到了全方位的保护。只有经过授权的人员才能访问和操作档案数据，有效防止了数据泄露和滥用的风险。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，这些功能让合思档案的档案利用效率得到了极大提升。企业财务人员可以根据自己的需求，快速检索到所需档案，并进行在线预览和借阅。同时，合思档案还支持与其他系统的联查，实现了数据的共享和协同，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
应用场景与案例：见证电子发票管理平台的实际效果
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案的自动采集、智能关联和自动归档功能，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过合思档案的电子发票管理平台，该公司的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师的财务管理更加绿色、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用，让帆书的财务管理更加数字化、智能化，为企业的创新发展提供了有力的支持。
选择合思档案：开启财务数智化之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案这一优秀的电子发票管理平台，开启财务数智化之旅。
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