差旅按需订购，合思助力企业财务数字化转型

在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着诸多挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路，而财务数字化作为企业数字化的核心环节，对于提高财务管理效率、降低成本、增强决策科学性起着至关重要的作用。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的转型契机

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率不断提高，企业急需更先进的财务数字化解决方案来适应这一变化。

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业为了提升自身竞争力，需要借助财务数字化实现降本增效，提高决策的科学性和及时性。同时，大数据、人工智能、云计算等数字化技术的快速发展，也为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支持。差旅按需订购作为企业财务数字化中的一个重要场景，也能在这样的大环境下得到更好的管理和优化。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

1. 系统集成难题：许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。这不仅影响了工作效率，也使得企业难以全面掌握财务信息。差旅按需订购在这样的系统环境下，也难以实现高效的管理和统筹。
2. 费用管控困境：费用类目复杂、数据统计要求高，传统的财务管理模式难以应对。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式效率极为低下。企业难以对差旅费用进行有效的管控和分析，无法实现差旅按需订购的精准化管理。
3. 报销流程繁琐：一些企业的报销未能实现系统化，费控体验不及预期。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的工作中，管理者无法实时掌握数据。这导致企业在差旅费用的管理上缺乏灵活性和及时性，无法根据实际需求进行差旅按需订购。
4. 业财脱节问题：业务与财务各自独立管理，统计口径不统一，也是传统财务管理中的一大问题。斯利安药业业务与财务对费用的统计口径不一致，数据统计需要手工核对，无法自动匹配。这使得企业在制定差旅计划和进行费用控制时，缺乏准确的数据支持，难以实现差旅按需订购的科学决策。

解决方案整体策略概述：连接与集成的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统注重与企业现有系统的集成，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的流通和共享。这使得企业在进行差旅按需订购时，能够获取更全面、准确的信息。

同时，合思提供的解决方案强调流程优化和自动化，通过自动生成凭证、智能发票校验等功能，减少了人工操作，提高了财务工作效率。合思还根据企业不同的业务场景和需求，提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位的数据安全需求，也为差旅按需订购提供了更贴合企业实际的管理方案。

核心模块：精细管理的有力支撑

1. 合思费控模块：支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现了费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，提高了费用管控的精准度和效率。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅费用的管理上也能更加合理地进行差旅按需订购。
2. 合思商城模块：聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。尚品食品使用合思商城后，员工出差效率提高，差旅成本降低，真正实现了差旅按需订购的便捷性和经济性。
3. 合思BI模块：通过数据分析报表，为企业管理者提供实时的财务数据和经营分析，帮助管理者及时发现问题、做出决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对超额情况进行控制，在差旅管理方面也能根据数据进行科学的差旅按需订购决策。
4. 银企直联模块：实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，提升了工作效率和数据准确性，也为差旅费用的支付和管理提供了便利，保障了差旅按需订购的顺利进行。

竞争优势：卓越品质铸就领先地位

1. 技术领先：合思拥有先进的技术架构和开发能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业在进行财务数字化转型和差旅按需订购管理时，能够更加顺畅地整合各方资源。
2. 服务优质：合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在差旅按需订购的咨询、实施还是后续的维护过程中，都能为企业提供有力的支持。
3. 案例丰富：合思已有7000 + 付费企业客户，涵盖了多个行业，如制造业、医药业、互联网业等，积累了丰富的成功案例。这些案例能够为不同行业的企业提供借鉴和参考，帮助企业更好地实现差旅按需订购的管理目标。
4. 持续创新：合思不断进行产品升级和功能拓展，以适应市场的变化和客户的需求。结合国家全电票政策，优化电子会计档案管理功能，也为差旅按需订购的管理提供了更先进的技术支持和功能保障。

成功案例：实践见证卓越成效

1. 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，也能够更加高效地进行差旅按需订购，提高了企业的整体运营效率。
2. 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。差旅费用的管理也更加精细，能够根据企业的实际需求进行差旅按需订购。
3. 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在差旅按需订购方面，实现了更加科学、精准的管理。
4. 江西中机：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业在差旅管理上更加灵活，能够更好地实现差旅按需订购。

服务体系：全方位保障使用体验

1. 项目实施：合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和现状，制定详细的项目实施计划，确保项目顺利上线。如汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期），在项目经理周晓培的带领下，历经项目准备、蓝图设计等各个阶段，最终成功上线，为企业的差旅按需订购管理奠定了良好的基础。
2. 培训服务：为客户提供系统的培训服务，帮助客户的员工快速熟悉和掌握合思系统的使用方法，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地运用系统进行差旅按需订购的操作和管理。
3. 运维支持：合思提供7×24小时的运维支持服务，及时响应客户的问题和需求，确保系统的稳定运行。同时，不断对系统进行优化和升级，为客户提供更好的使用体验。在差旅按需订购的过程中，能够保障系统的正常运行，避免出现问题影响企业的差旅安排。
4. 定制化服务：根据客户的特殊需求，提供定制化的解决方案和服务，满足客户个性化的业务场景和管理要求。无论是差旅政策的定制还是差旅流程的优化，都能为企业提供最适合的差旅按需订购方案。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅按需订购方面，也能够为企业提供科学、高效、便捷的管理方案。

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将持续创新和优化产品与服务，不断满足企业日益增长的需求，为企业的发展提供更强大的支持和保障。众多成功案例证明，合思能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。期待更多企业加入合思的大家庭，一起实现财务数字化的梦想，还可免费试用合思的产品和服务，开启差旅按需订购的全新体验。