合思差旅管控解决方案：挖掘企业净利润的密钥

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的难题。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思的解决方案。

合思方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等核心特点和优势。

合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

核心功能闪耀亮点

• 智能差标精准管控
  合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%。在企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。为解决这一难题，合思可帮助企业实现智能差标管控，如区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加灵活合理。

• AI技术赋能出行
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它能确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。此外，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。

• BI风控全面监控
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。

• 易商卡开启便捷支付
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。

用户收益显著提升

• 节省成本激励双赢
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工也能像花自己的钱一样理智地花公司的钱。

• 提升效率轻松出行
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好制定的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。

• 优化体验便捷报销
  通过合思易商卡，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

• 档案管理降本增效
  应用合思会计档案电子化管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。该系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景精准应对

• 下沉市场精细管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 海外市场高效服务
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务，满足企业海外差旅的需求。

• 线下消费全面覆盖
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效管控手段。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

• 数电票时代合规管理
  随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也增加了差旅管理等合规风险。合思会计档案电子化管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

客户案例彰显价值

• 风控普查揪出违规
  某企业员工小张曾因住宿差标问题，通过不正当手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

• 合力省项目成效显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

• 下沉市场差标优化
  2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。

• 会计档案电子化管理系统助力企业发展
  截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用合思会计档案电子化管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值。