在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为决定其竞争力的关键因素。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口至1个，财务付款效率更是提升了90%。合思费控帮助汉威科技集团在预算管控、对公付款、发票管理等多方面实现了优化，极大地提升了企业的财务运营效率和管理水平。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
汉威困境：数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技集团在企业发展的进程中，犹如一艘在大海中航行的巨轮，面临着财务数字化方面的重重波涛。作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等，成为了企业亟待解决的问题。
在实际运营中，汉威科技遭遇了诸多现实痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，仿佛一盘散沙，难以整合。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效协同。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员犹如在堆积如山的文件中艰难跋涉。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思良方：精准破局的解决方案
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预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。当单据信息进入系统后，会按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的把关者，仔细检验每一笔费用是否超标。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警，提醒相关人员注意。这种前置的预算检验机制，有效地落地了预算管控，让企业的每一笔资金都能合理使用。 -
对公付款：合同管理新范式
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，它实现了“跨法人报销”，打破了法人之间的壁垒；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯每一笔业务的来龙去脉；还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要。这就好比为企业的对公付款业务打造了一个精准的导航系统，让每一笔付款都清晰透明、有据可依。 -
智能发票处理：高效准确的保障
合思费控在发票管理方面具备强大的功能。它支持智能发票处理，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，还规范了多种发票使用规范。智能发票处理大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
财务凭证自动生成：无缝对接ERP
合思通过标准EAI插件与ERP系统实现了无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像在财务系统和ERP系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅流通。财务凭证的自动生成不仅提高了财务工作效率，还避免了人工录入可能出现的错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
成效斐然：数字化转型的显著成果
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效率飞升：财务工作新高度
合思解决方案实施后，汉威科技集团的财务工作效率得到了极大提升。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，使得财务数据的整合和处理更加便捷高效。财务付款效率提升90%，付款流程更加顺畅，资金流转速度加快。这一系列的提升，让汉威科技的财务团队能够更加轻松地应对日常工作，为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
业务管控：极致提升与精细管理
该方案对汉威科技集团的业务管控也起到了极致提升的作用。汉威的对公业务包含多种业务场景，通过合思解决方案，实现了付款关联预算，防止超额付款的情况发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的进展了如指掌。这种精细化的业务管控，有效地降低了企业的财务风险，提高了企业的运营管理水平。 -
预算落地：精准管控与智能预警
预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种严格的预算管控机制，让企业的预算不再是一纸空文，而是真正成为了企业财务管理的有力工具。 -
流程规范：提升体验与加强费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的费用管理更加规范有序。
汉威认可：合作中的高度评价
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进与行动号召
随着企业的不断发展，汉威科技集团与合思有望在财务数字化领域开展更深入的合作。双方将进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中赢得更大的优势。
其他企业可以借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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