在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。在发展过程中,动力源深刻意识到财务数字化转型的重要性,开始在这一领域寻求突破。
业务迷雾:传统模式难破财务困局
动力源在业务拓展过程中,面临着复杂的业务背景和现状。随着企业的不断发展,其业务范围逐渐全球化,这使得财务数字化转型变得尤为关键。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务管理方式在面对动力源复杂的需求时,显得力不从心。传统模式难以满足企业全球化业务的管理要求,无法实现对每一笔支出的有效管控,也难以保证财务信息的合规、安全和透明。在电子商务发票管理方面,传统方式也存在诸多问题,如发票获取不及时、处理效率低下等,严重影响了企业的财务处理速度和业务运营效率。
合思良方:“无需报销”方案破茧而出
面对动力源的困境,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思提出的“无需报销”方案,具有诸多独特的特点和优势。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在电子商务发票管理方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了发票处理的效率,减少了人工操作的误差。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种一站式的解决方案,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,有效解决了电子商务发票管理等方面的难题。
精准适配:方案实施无缝对接业务
合思在为动力源提供解决方案时,充分考虑了其企业全球化业务的特点。合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的业务进行了精准适配,把管理方案逐步嵌入财务信息系统。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,确保方案的每一个环节都能与动力源的实际情况相契合。
在电子商务发票管理方面,合思的系统能够根据动力源的业务需求,自动对发票进行分类、整理和分析,为企业提供准确的财务数据。同时,系统还能够与动力源的其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交互,进一步提高了企业的运营效率。
显著成效:数据见证转型奇迹
动力源实施合思的解决方案后,取得了显著的成果与效益。在财务处理和业务运营速度方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,电子商务发票管理也更加顺畅,发票处理时间大幅缩短。
在人员成本方面,节约了50%。通过数字化的管理方式,减少了人工操作的环节,优化了人力资源配置,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工报销周期也缩短了3周。这一变化大大提升了员工的满意度和工作积极性,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
高度认可:客户反馈彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思在电子商务发票管理等方面的出色表现,让动力源感受到了数字化转型带来的巨大优势。动力源认为,合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召:共赴财务数字化转型之旅
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