合思档案：开启财务文档流转数智化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如坚实的脚印，清晰地表明我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向，具有极高的参考价值和借鉴意义。我们期待它能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让财务文档流转更加高效、便捷。

电子凭证无纸化：财务数智化必由之路

在当今数字化的大趋势下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。

电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。如今，电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将被全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思档案的诞生，正是顺应了这一发展趋势，为企业提供了切实有效的解决方案，助力企业实现财务文档流转的数字化变革。

传统纸质档案管理：痛点丛生难前行

传统的纸质档案管理模式在企业运营中暴露出诸多痛点。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，严重影响了财务文档流转的效率。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营则饱受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题的困扰。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件还无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极为低下。

合思档案解决方案：精准破局展宏图

合思档案为企业的财务文档流转难题提供了全面的解决方案。

它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其功能蓝图丰富多样，涵盖便捷调阅不打印、混序归集免组装等特色功能。

合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅、效率提升，让财务文档流转更加高效有序。

核心模块优势：智能高效显锋芒

合思档案的核心模块各具特色，优势显著。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能够高效准确地获取各类电子凭证和档案信息，为财务文档流转提供了坚实的数据基础。

自动归档功能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在合思档案系统中，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让财务文档流转更加规范。

便捷查阅模块支持多维检索·一站式预览，用户可以通过一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现跨系统调阅、在线借阅等功能，大大提高了档案利用效率，加速了财务文档流转。

合思档案还提供电子会计凭证全生命周期管理，从开具端（如国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等）到接收端（企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等），再到电子凭征业务应用环节（接收、验签、解析、报销、入账）以及财务档案归档端（电子凭证池、预档案台、智能档案），实现了全流程的数字化管理，让财务文档流转更加顺畅。

竞争优势凸显：功能服务成本优

与市场上其他类似产品相比，合思档案在功能、服务、成本等方面具有显著的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品的优化和升级，确保为企业提供最先进的财务文档流转解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是售前咨询、实施部署还是售后维护，都能让客户感受到贴心、周到的服务，保障财务文档流转的顺利进行。

合思档案具有自动化归档功能，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，而其他产品可能在流程自动化和数据管理方面存在不足。在成本方面，合思档案能够帮助企业显著降低成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元，相比其他产品在成本节约上更具优势，为企业的财务文档流转降低了经济负担。

成功案例见证：实际应用价值高

众多不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的显著效果和价值。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升了工作效率；自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅定位，让财务文档流转更加高效。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过无纸化管理实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，优化了财务文档流转流程。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效90%，100%的合规降本，改善了财务文档流转的质量。

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。通过统一存储打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化管理，助力降本增效，加速了财务文档流转的速度。

优质服务体系：全程护航保无忧

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等环节。

在售前咨询方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的优势，为客户提供广泛的咨询服务。帮助客户深入了解合思档案产品的功能、优势和适用场景，并根据客户的具体需求提供个性化的解决方案建议，为企业的财务文档流转提供专业的指导。

在实施部署环节，合思拥有专业的技术团队，能够确保合思档案系统的顺利上线和稳定运行。团队会根据企业的业务流程和系统架构，进行定制化的配置和开发，实现与企业现有系统的无缝对接。例如在与高新兴科技集团的合作中，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本的系统对接，保障财务文档流转的连续性。

售后维护方面，合思提供持续的技术支持和服务保障。定期对系统进行巡检和优化，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，会根据国家政策和行业标准的变化，对系统进行升级和更新，确保企业的电子会计档案管理始终符合法规要求。如在电子凭证相关政策不断更新的情况下，合思档案能够及时调整功能，支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为财务文档流转提供稳定的保障。

合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，对于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面具有重要意义。众多不同行业的成功案例证明了合思档案能够帮助企业有效解决传统纸质档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的高效财务文档流转，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。