合思财务数字化产品:出差行程管理的高效解决方案

合思财务数字化产品:出差行程管理的高效解决方案
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。

像动力源这样有着大量自研系统的企业,面临着系统整合难的问题,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,业务成本管控需要财务给予更多支持。但报销流程长、审批慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计也困难重重。

这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和运营效益,让企业在市场竞争中处于不利地位。而合思的财务数字化产品,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数字化领域的先锋勇士,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景,就像一颗明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型指引着方向。它致力于通过财务数字化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业的业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户日益增长的财务数字化需求,努力成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台,推动企业的数字化转型和可持续发展。在这个平台上,企业可以更加轻松地进行出差行程管理等各项财务活动。

合思功能:全方位满足出差行程管理需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能,能够全方位满足企业在出差行程管理等方面的需求。
合思费控
精细管理出差费用
:合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。它提供丰富的费用标准设置和控制规则,确保费用合规。在出差行程管理中,员工可以提前申请出差费用,按照规定的标准进行消费,财务人员也能更好地进行预算控制和费用审核。
合思商城
便捷预订出差行程
:合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公出差无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这大大简化了出差行程的预订流程,提高了效率,同时也降低了企业的成本。
合思BI
精准分析出差数据
:合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各种费用分析报表。在出差行程管理方面,管理者可以通过合思BI实时了解企业的出差费用情况,进行多维度的费用分析和决策。例如,分析不同地区、不同部门的出差费用占比,从而优化出差安排。
银企直联
高效处理出差付款
:银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在出差行程管理中,这大大提升了付款的工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

合思亮点:创新引领出差行程管理变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,为出差行程管理带来了全新的变革。
无需报销模式
颠覆传统出差报销流程
:员工因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统集成能力强
打破出差数据流转壁垒
:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。在出差行程管理中,各个系统的数据可以实时共享,提高了工作效率。
AI技术OCR自动识别
解放出差报销双手
:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工在出差回来后,只需拍照上传发票,系统就能自动识别信息,大大节省了时间。
发票智能校验
确保出差发票真实准确
:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在出差行程管理中,这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思优势:出差行程管理的可靠保障

合思产品具有多方面的优势,为出差行程管理提供了可靠的保障。
广泛连接的生态
一站式解决出差管理难题
:合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛。在出差行程管理中,企业可以通过合思的平台,一站式完成出差申请、行程预订、费用报销等一系列操作,提高了管理效率。
双轮驱动的模式创新
适应出差管理变化需求
:结合了技术创新和业务模式创新,合思不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的出差管理需求。无论是出差政策的调整还是业务的拓展,合思都能及时提供相应的解决方案。
无需报销的解决方案
提升出差管理效率与合规性
:从根本上改变了传统的报销模式,简化了出差报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控和合规性。员工可以更加专注于出差工作,财务人员也能更好地进行财务管理。
丰富的行业经验
提供个性化出差管理方案
:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在出差行程管理方面,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的财务数字化解决方案。例如,制造业企业和软件互联网企业的出差需求不同,合思可以为它们量身定制出差管理方案。

合思用户与场景:广泛适用出差行程管理

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。在出差行程管理方面,不同规模和行业的企业可以根据自身的业务特点和需求,灵活配置和应用产品的各项功能,实现财务数字化管理的优化和提升。

例如,制造业企业可通过合思产品实现生产费用、采购费用的管理和预算控制,在出差行程管理中,也能更好地控制出差成本。医药企业可用于学术会议费用管理、销售费用管控等,在出差行程管理中,确保出差费用的合理使用。软件互联网企业可解决业务流程繁琐、业财数据口径不统一等问题,在出差行程管理中,提高工作效率和数据准确性。

合思案例:见证出差行程管理成效

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程管理方面,动力源员工的出差报销变得更加便捷高效,企业也能更好地控制出差成本。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差行程管理中,汉威科技的出差费用核算和付款更加高效,提高了企业的资金使用效率。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差行程管理方面,派克新材员工的出差报销速度大幅提升,提高了员工的满意度。
江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,对企业的财务信息化起到了重要作用。在出差行程管理中,江西中机的出差报销流程更加规范,费用核算更加准确。

选择合思:开启出差行程管理新征程

合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点和优势,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差行程管理方面,合思产品更是具有独特的优势,能够为企业提供高效、便捷、智能的解决方案。

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了众多企业的认可和信赖。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,企业需要一个强大的财务数字化平台来支持其发展。合思将以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。

如果您的企业也想提升出差行程管理的效率,实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思的产品。现在,您可以免费试用合思的产品,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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