在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务痛点，而合思的出现，犹如一场及时雨，助力鸣鸣很忙解决难题，实现利润增长。
鸣鸣业务现况：繁华背后藏痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的顽疾。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这也涉及到了发票合规检查的重要环节。
合思方案妙解：精准施策破困局
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还能做到统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷高效，也确保了发票合规检查的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，进一步加强了发票合规检查的力度。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保每一笔费用都符合规定，发票合规检查更加严谨。
方案实施步骤：有序推进促融合
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，在系统内实现了业务与财务的对接。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程中，发票合规检查贯穿始终，确保每一张发票都符合财务规定，每一笔交易都合规透明。
在实际操作中，首先对系统进行了全面的部署和调试，确保各个模块之间能够无缝衔接。然后，对相关人员进行了培训，让他们熟悉新系统的操作流程。在业务开展过程中，实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题。通过逐步推进，实现了业务流程的优化和财务数字化的转型，发票合规检查也成为了系统运行的重要保障。
实施成果显著：降本增效见真章
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，与合思系统内强大的发票合规检查功能密不可分。通过发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，确保了每一笔采购业务的发票都准确无误。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让资金流动更加安全可靠。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率。
鸣鸣评价反馈：效率基石数字化
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙构建了坚实的数字化财务基础，通过严格的发票合规检查等一系列措施，保障了企业财务的健康稳定发展。在数字化的浪潮中，鸣鸣很忙借助合思的力量，提升了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力。
携手合思共赢：连锁零售新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务痛点而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思，开启财务数智化转型之旅。通过合思的解决方案，加强发票合规检查，挖出企业净利润。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数字化服务，体验高效便捷的财务管理新方式。
