在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业中占据着举足轻重的地位。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
客户案例是展示解决方案价值的最佳窗口，它能直观地呈现产品和服务如何为企业解决实际问题、创造价值。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
动力源：财务数字化转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票合规检查工作也变得异常艰难。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息重复录入和不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验，确保消费合规
合思的“无需报销”解决方案为动力源的员工带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。在消费过程中，系统会根据申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，大大减轻了工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加高效、准确。同时，在发票合规检查方面，系统能够自动对发票进行校验，确保发票的真实性和合规性，有效降低了企业的财务风险。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理和数据统计
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了企业的运营效率，还为管理层提供了及时、准确的决策依据。
动力源：应用合思解决方案后的显著成效
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的成功之门，带来了一系列显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。在发票合规检查方面，系统的自动化校验功能大大提高了检查效率，减少了人工检查的误差。 -
成本节约：人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务部门的整体工作效率。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。这不仅提升了员工的使用体验，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。 -
财务合规与效率提升：费控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。在发票合规检查方面，系统的智能化功能确保了每一张发票都符合规定，有效避免了财务风险。
合思解决方案：为动力源开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规检查等关键环节，合思的系统发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的保障。
相信在未来，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值与优势！
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