在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在电子会计档案管理领域有着深厚的技术和资源积累。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位得力助手，能助力企业应对这些挑战，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。合思档案的出现，为企业带来了新的解决方案，它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，满足企业在数字化时代对财务档案管理的多种需求。特别是在智能发票处理方面，合思档案展现出了卓越的能力。
合思档案产品概览：智能财务管理的全能助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在智能发票处理等方面提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它就像一个全能的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在智能发票处理上，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，在智能发票处理过程中，能够高效准确地完成发票的收集、整理和归档。
核心功能揭秘：智能发票处理的强大引擎
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大数据驱动的高效匹配
大数据解决方案是合思档案的一大核心优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在智能发票处理中，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过强大的大数据分析能力，提高档案管理效率，释放档案数据价值。例如，在处理大量发票时，能够快速准确地将发票与相关业务数据进行匹配，大大节省了时间和人力成本。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。在智能发票处理方面，企业可以根据自身需求，自定义发票档案的类型和管理方式，实现不同档案类型的高效管理。无论是普通发票还是特殊类型的发票，都能在合思档案中得到妥善的管理。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在智能发票处理过程中，依照不同类型档案规则将零散的发票数据进行业务关联组装，形成完整的发票证据链。这保障了财务合规，让企业在发票管理方面无后顾之忧。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。在智能发票处理中，数电票的处理变得更加高效、准确，大大提高了企业的财务管理水平。
优势对比：智能发票处理远超传统方式
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成本节约显著
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案在智能发票处理方面，可节约纸张成本达 70%，减少整理成本 75%，有效降低了企业资源浪费。企业无需再为大量的发票纸张和存储设备投入资金，实现了成本的有效控制。 -
效率大幅提升
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案在智能发票处理上检索效率提升 90%，通过关键词检索可快速定位相关发票档案，降低查询难度。企业财务人员无需再花费大量时间在繁琐的发票查找和整理工作上，工作效率得到了极大的提升。 -
合规风险降低
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质发票档案损坏。合思档案在智能发票处理中应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保 100%管理合规性。企业不用担心发票管理不合规带来的风险，能够更加安心地开展业务。 -
打破空间限制
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅发票档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统档案管理受物理空间限制，调阅不便。企业财务人员可以随时随地在线查看和处理发票档案，不受时间和空间的限制。
应用案例展示：智能发票处理的成功实践
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大型单据量企业的变革
有一家年单据量 2.6 亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装发票档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在智能发票处理方面，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，在智能发票处理上力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
低效企业的逆袭
一家面临低效档案管理现状的企业，会计发票档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅。在智能发票处理中，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年。 -
教育集团的智能化转型
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在发票档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计发票档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能帮助企业解决档案管理难题，尤其是在智能发票处理方面表现卓越。它实现了企业的降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。它广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力和灵活的迭代能力，能及时应对政策和市场的变化，满足企业不断增长的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求，提升产品性能，助力更多企业实现财务档案管理的数字化和智能化，为企业的发展创造更大的价值。
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