在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务管理的重重挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”策略满足大众零食刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力鸣鸣很忙等连锁零售企业解决财务痛点，实现降本增效和精细化运营。
鸣鸣很忙：业务现状与财务痛点
鸣鸣很忙在业务发展过程中实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
一方面，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言，同时也给财务复核带来了巨大压力。
另一方面，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。在发票稽核环节，大量发票需财务逐个验证，却无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为鸣鸣很忙发展过程中的绊脚石。发票支付管理在这个过程中也面临着极大的挑战，复杂的报销流程和难以管控的发票问题，使得企业在发票支付管理上耗费了大量的人力和时间成本。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务困局
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一举措解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了发票丢失和重复报销的风险，优化了发票支付管理流程，让企业在发票支付管理上更加精准和高效。
同时，合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些智能化的手段，企业实现了对费用的精细化管理，进一步提升了财务管理水平。
实施步骤：深度对接与持续优化
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，涵盖采购订单、发票、入库单等环节的匹配和管理。通过这种深度对接，实现了业务数据和财务数据的无缝流转，为企业的财务管理提供了坚实的基础。在发票支付管理方面，确保了发票与采购订单、入库单的准确匹配，提高了支付的准确性和效率。
为了确保员工能够熟练使用合思的各项功能，对员工进行了系统操作培训。培训内容包括移动端申请、发票识别等。通过培训，员工能够更好地适应新的报销流程和系统操作，提高了工作效率和操作的准确性。
建立数据采集和分析机制也是实施过程中的重要一环。实时监控业务数据和财务数据，为企业决策提供支持。通过对数据的分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，调整策略，优化流程。在发票支付管理方面，通过数据分析可以及时发现发票异常情况，采取相应的措施进行处理。
此外，合思还持续优化系统功能和流程，根据实际使用情况进行调整和改进。不断提升系统的性能和用户体验，确保系统能够更好地满足企业的需求。
成果效益：降本增效显著提升
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了采购成本，为企业带来了实实在在的经济效益。在发票支付管理方面，快速匹配和自动记账功能，提高了发票支付的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和风险。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金回笼速度。这对于连锁零售企业来说至关重要，能够有效降低企业的运营成本。
同时，企业达到了99.9%以上财务自动化，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分体现了合思财务数智化解决方案的强大威力，也证明了发票支付管理在企业降本增效过程中的重要作用。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来的价值，也体现了发票支付管理在企业数字化转型过程中的重要地位。
结尾：连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其在北京、上海、杭州等多地设有联系方式，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注微信公众号和合思小助手。
如果您也是连锁零售企业，想要解决财务痛点，实现降本增效和可持续发展，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，体验合思在发票支付管理等方面带来的卓越成效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
