发票支付管理助力连锁零售业财务数智化转型

发票支付管理助力连锁零售业财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,社零增速下滑,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。

连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场变革、实现可持续发展的必答题。而合思,正是为解决这些问题提供了有效的方案。

全流程赋能:合思为连锁零售业定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业管理决策,挖掘净利润。在这个过程中,发票支付管理贯穿其中,确保每一笔费用的支付和发票的处理都准确高效。

合思的方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,它简化了繁琐的流程,让他们能够更专注于业务开展。在运营中台,品牌营销、电商运营等角色也能借助合思的方案,更高效地完成工作。管理决策层的业务主管、老板/决策层则可以通过精准的数据,做出更科学的决策。

在业财数据采集方面,合思涵盖了连锁门店从开店阶段到日常运营再到异常处理的各个环节,无论是直营还是加盟门店。同时,对于零售营销,包括实体和网络营销中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,也能及时采集数据,让企业及时掌握业务动态。发票支付管理在数据采集过程中,保证了费用数据的真实准确。

通过费用处理,如发票核验、费标校验等,以及数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI等,再加上BI呈现,合思的数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。在这个过程中,发票支付管理起到了关键的支撑作用,确保费用支出的合理性和合规性。

核心架构:合思解决方案的独特价值

合思解决方案的成功离不开其独特的核心架构,这一架构围绕着人才、体系、业务和工具展开,而发票支付管理在其中起到了纽带的作用。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在发票支付管理中,财务人员能够准确处理每一张发票,核对每一笔支付,确保数据的准确性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。发票支付管理作为体系中的重要一环,严格遵循流程规定,保证费用支付和发票处理的规范化。

业务是财务数字化的血肉。合思的方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。发票支付管理紧密结合业务需求,为业务的顺利开展提供支持。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具中,发票支付管理功能强大,让管理者能够清晰掌握费用支付和发票情况。

实战验证:合思解决方案在连锁零售业的应用成果

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,这些案例充分展示了其在发票支付管理等方面的卓越效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。在发票支付管理上,简化了报销流程,让他们摆脱了低效复杂的报销工作,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。在发票支付管理方面,严格把控每一个环节,确保费用支付的及时准确。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力。在发票支付管理上,减少了店长报销驳回情况,报销到账速度提升90%。财务复核95%以上系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,保证了发票支付管理的高效和透明。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,制定合理的增长策略。在发票支付管理方面,实现了精细化管理。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前充满挑战的市场环境下,连锁零售企业正面临着提升竞争力的关键时期。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,渴望抓住机遇,实现财务数智化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,进行免费试用,让合思助力您的企业在发票支付管理等方面取得更大的突破,共同拥抱财务数智化变革,挖出企业净利润。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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