在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的赛道上显得愈发笨重和迟缓。而随着数电票时代的加速到来，企业更是如同置身于一场风暴之中，急需找到稳固的避风港。
据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票有其特殊的管理要求，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，头疼于高昂的管理成本和巨大的占地空间，更无奈于这些数据难以分析利用，如同守着一座宝藏却无法挖掘其中的价值。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动匹配核对，繁琐的流程让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同走迷宫，每一步都让人焦头烂额。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，档案室和档案柜等存储空间的需求也如同无底洞。隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。更令人担忧的是，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，损失将难以估量。
即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧如同一颗顽固的钉子，难以拔除。而且数据存储采用线下载体，只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一道曙光，为企业财务档案管理带来了新的希望。
多元方案：解锁企业档案管理新境界
合思档案深知企业在档案管理方面的多样化需求，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一位技艺精湛的工匠，为不同的企业量身定制了一把把开启档案管理之门的钥匙。
单套制解决方案犹如一场档案管理的革命。它实现了便捷调阅不打印，让档案的查阅变得如同在网上搜索信息一样轻松。混序归集免组装，打破了传统的按顺序组装档案的繁琐模式，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则给予了企业更大的自主空间。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是企业档案管理的魔法棒，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位神奇的拼图大师，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规保驾护航。
卓越功能：彰显合思档案强大实力
合思档案的核心功能犹如一座强大的智慧宝库，为企业档案管理提供了全方位的支持。
智能采集功能就像一位勤劳的小蜜蜂，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集，还支持人工补录，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能则是一位高效的档案整理师。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，就像为档案添加了清晰的索引，让企业在浩如烟海的档案中能够快速找到所需信息。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的安全卫士。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据的完整性，让企业档案管理无后顾之忧。
在档案管理方面，合思档案更是展现出了卓越的精细管理能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，就像为企业档案管理设置了一道道坚固的防线。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展，让档案编号更加科学、规范。
实战案例：见证合思档案显著成效
合思档案的实际应用效果已经在众多企业中得到了充分验证，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行之路。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，如同一位神奇的魔法师，让该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题所困扰。合思档案单套制管理方案如同一位经验丰富的管家，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
某多系统数据互联的企业，深受低效的档案管理现状和档案管理痛点的折磨。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，就像一座桥梁，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，如同一位睿智的设计师，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想抓住数字化转型机遇，解决财务档案管理难题，实现降本增效和合规运营，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者关注我们的微信公众号和微信小程序，进一步了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
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