在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已逐步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比较传统行业有明显提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
面对企业费用支出管理的诸多痛点,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为企业带来了新的希望。
数智领航:合思财务数智化服务全景
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。线上发票申请在合思的财务数智化服务中也能得到高效处理,为企业提供便利。
功能卓越:合思产品核心优势揭秘
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费控五级跃升:从手工到智能的蜕变
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值已不仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。线上发票申请在这一智能化的费控体系中,能够实现快速、准确的处理,大大提高了工作效率。 -
财务中台互联:数据融合与实时联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。通过线上发票申请与财务中台的对接,企业可以更加便捷地完成发票的申请、审核和入账等流程。 -
数据赋能转型:智能决策与精细运营
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。融合业务与财务数据,能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争力的关键。线上发票申请的数据也能为企业的数据分析提供支持,帮助企业更好地了解费用支出情况。 -
未来扩展升级:构建综合解决方案
合思的费控管理平台未来将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销及企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。线上发票申请功能也将随着平台的扩展而不断优化,为企业提供更多便利。
行业典范:合思应用场景与成功案例
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医药行业:合规增效的费控方案
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和合规性。在这个过程中,线上发票申请能够与讲者库和支付系统无缝对接,确保发票信息的准确和及时处理。 -
软件行业:定制化费控助力项目管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。线上发票申请在这一过程中,能够实现与项目管理和财务系统的有效整合,提高发票处理的准确性和效率。 -
连锁经营行业:统一管控提升运营效率
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。线上发票申请可以在子公司和母公司之间实现顺畅流转,确保发票信息的及时共享和处理。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障,值得企业信赖。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的高效与便捷。
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