在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还磨灭了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被繁琐的纸质票据留存和上交工作搞得焦头烂额。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案产品的出现，宛如一道曙光，为企业带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思档案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。它就像一个智能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证等多个重要功能模块。同时，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。
使命愿景：助力企业财务转型新征程
合思档案的使命远不止于做一款普通的电子档案管理产品。它致力于将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，合思档案积极推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品的不断迭代升级。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能架构：多模块协同铸就强大实力
- 发票模块：大数据驱动的高效管理
发票模块采用了先进的大数据解决方案，拥有强大的数据处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中，能够迅速精准地定位到所需的信息，大大提高了企业对发票数据的管理效率。 - 单据模块：灵活扩展的档案管理专家
单据模块具备独特的档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子文档，都能轻松纳入管理范围，为企业提供了更加便捷、高效的单据管理方式。 - 凭证模块：多系统关联的整合枢纽
凭证模块与费控系统、税务系统等多个重要系统进行了深度关联，实现了业务数据的无缝关联与整合。它就像一个桥梁，将各个系统之间的数据连接起来，让企业的财务数据更加连贯、准确，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 - 电子档案模块：便捷调阅的数字化宝库
电子档案模块实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。它能够对发票、单据、凭证等多种类型的档案进行统一管理，用户可以根据自己的需求快速查阅所需档案，大大提高了档案的利用效率，同时也减少了纸张的使用，符合企业低碳发展的理念。
功能亮点：创新科技引领档案管理新风尚
- 双模式检测：保障财务数据安全可靠
合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时还基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严谨的质量检查员，对企业的财务数据进行全方位的检查，确保数据的准确性和安全性。 - 规则引擎：自动化匹配减少人工负担
规则引擎是合思档案的一大创新亮点。它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的档案管理更加高效、准确。 - 多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案提供了多种数据采集方式。通过接口互联，可利用自动生成式 Open API 实现快速集成，同时还配备预制系统连接器，能够获取业财系统的会计资料。此外，它还支持多种便捷的手动数据补录方式，满足了企业在不同情况下的数据采集需求，确保企业的财务数据能够及时、准确地录入系统。 - 共享调阅：满足多维度档案查阅需求
合思档案支持共享调阅功能，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它具备一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力，用户可以根据自己的权限快速查阅所需档案，无论是在公司内部还是在不同部门之间，都能实现档案的高效共享和利用。
产品优势：对比中彰显卓越价值
- 广泛连接：企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据大管家，将企业各个系统中的数据整合起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据不会出现遗漏和断层。 - 自动归档：高效准确的档案管理
合思档案可实现 100%自动归档，其强大的规则匹配能力能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率和准确性，让企业的财务人员从繁琐的手工归档工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 合规管理：符合国家政策要求
在合规性方面，合思档案表现出色。它符合国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策规定。这为企业的财务档案管理提供了合法、合规的保障，让企业在经营过程中无需担心因档案管理不合规而带来的风险。 - 灵活迭代：适应变化的强大能力
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且能及时应对各种政策和市场变化。这使得企业在使用合思档案的过程中，无需担心因技术更新换代或政策调整而导致产品无法使用的问题，为企业的长期发展提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，从而助力企业决策的数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源管理，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，并且能够方便地进行权限的一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：真实见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。其所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，能够在线进行匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院通过使用合思档案单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员也对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例都充分证明了合思档案在实际应用中的卓越效果和用户认可度。
综上所述，合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
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