在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。如今，收票在政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新挑战，企业信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，且数据难以进行有效分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策为企业带来了新的转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理的重要性和紧迫性愈发凸显。合思档案作为一款专业的解决方案，适时出现在企业面前。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，旨在为企业解决内外交困的档案管理问题。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，让企业告别传统档案管理的繁琐。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，真正做到了“一站式”服务。
核心功能：打造高效档案管理体系
-
多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。即使对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。 -
智能制档：规则驱动的高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，打破业务属性标签，让查阅更便捷，帮助财务人员查询更高效、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的安全保障
在档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：多维查询的便捷体验
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让企业的档案管理更加便捷高效。
优势对比：合思档案脱颖而出
-
成本优势：节约资源的明智之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，大大降低了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。 -
效率优势：快速响应的高效之道
效率是企业发展的关键。合思档案可90%提升检索效率，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。让企业能够更加快速地获取所需信息，做出准确决策。 -
合规优势：政策护航的安心之选
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需担心合规问题，安心进行档案管理。 -
功能优势：广泛连接的创新之力
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的发展提供有力支持。
应用案例：真实场景见证价值
-
案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，记账凭证、报账单等电子占比大幅提高。 -
案例三：低效管理企业的逆袭之路
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。 -
案例四：教育集团的流程简化之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案引领数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在企业财务数智化进程中发挥重要作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字技术的不断发展，电子会计档案管理将不断完善和创新，合思档案也将持续迭代，为企业提供更优质的服务。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
