在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看它是如何在合思的助力下，实现财务数字化转型，开启新的发展篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。
业务痛点：传统财务模式的困境
随着企业的不断发展和全球化业务的拓展，动力源意识到企业财务数字化转型的紧迫性。在当前经济环境下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对复杂的需求，传统的财务管理方式已难以满足企业全球化业务的发展。传统的发票管理体系缺乏灵活性和实时性，无法对企业的费用支出进行有效的监控和管理。在这种情况下，动力源急需一套先进的解决方案来提升财务管理水平。
解决方案：合思打造数字化费控体系
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的解决方案，以先进的发票管理体系为核心，助力企业实现财务数字化转型。
– 无需报销的消费闭环
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业打造了一个高效的财务管理闭环。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个发票管理体系下，每一笔消费都能得到精准的管控，确保企业的资金安全。
– 全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这一发票管理体系的建立，让企业的财务管理更加透明、高效。各个系统之间的数据实现了实时共享，避免了信息孤岛的出现，大大提高了财务管理的效率。
– 全球化智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个发票管理体系中，企业可以根据自身需求选择最优的消费方案，降低企业的运营成本。同时，通过与第三方消费平台的对接，实现了消费数据的实时同步，让企业对费用支出一目了然。
– 高效会计档案管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理体系涵盖了会计档案的全生命周期管理，从发票的收集、整理到归档，都实现了数字化操作。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
实施步骤：专业系统的落地之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列专业、系统的步骤，确保方案能够顺利落地。
– 系统嵌入与匹配
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统能够与企业的业务流程相匹配。在这个过程中，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入了解，对发票管理体系进行了个性化定制。通过系统的嵌入，实现了财务管理与业务流程的无缝对接，提高了企业的运营效率。
– 系统对接与整合
逐步推进各个系统的对接和整合，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的连通和共享。在发票管理体系的建设过程中，合思注重各个系统之间的协同工作。通过数据的连通和共享，企业可以实时掌握财务状况，做出更加准确的决策。
– 员工培训与支持
对动力源的员工进行培训，使其熟悉和掌握新的财务管理系统和流程。合思为动力源提供了全方位的培训服务，从系统的操作方法到财务管理的理念，都进行了详细的讲解。通过培训，员工能够熟练运用发票管理体系，提高工作效率。
显著成果：数据见证转型成效
通过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
动力源的财务管理工作效率提升了300%。发票管理体系的自动化操作减少了人工干预，大大缩短了财务处理时间。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
– 成本显著节约
企业实现了50%的人员成本节约。发票管理体系的智能化应用，减少了对人工的依赖，降低了企业的人力成本。同时，企业差旅费用节约了35%，有效控制了企业的成本支出。
– 员工满意度提高
员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度。在新的发票管理体系下，员工的报销流程更加便捷，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
客户评价：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的发票管理体系为动力源提供了强大的支持，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
如果你也想实现财务数字化转型，提升企业的竞争力，不妨选择合思。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思先进的发票管理体系将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在，你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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