在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流的“三流合一”难题,让对公业务处理举步维艰;信息孤岛现象严重,极大地阻碍了企业数据的连通与价值实现。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要花费大量时间,而且费用支出难以做到合规、透明和可追踪。此外,企业在会计档案管理方面效率低下、成本高昂,不同行业企业在财务数字化转型过程中,也常常找不到匹配度高的解决方案。这些痛点如同巨石,压在企业发展的道路上。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全方位的财务数智化服务,为企业解决这些痛点提供了有效的方案。
数智领航:合思全方位解决方案登场
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
其中,全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化从消费到入账的全流程。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能探秘:合思产品模块大揭秘
合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能一应俱全。它还具备发票采集、自动提报、自动记账、商旅分析等能力,同时拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。能够实现同屏比价,让消费更加透明,还具备自动化采集等功能。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,还具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款和合思BI也各自有着独特的流程和功能。
优势聚焦:合思产品核心亮点突显
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它能将员工报销耗时降低75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接可自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。
合思商城推出“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。
价值彰显:合思产品为企业赋能
合思产品能助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
它能极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思产品还能帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,为企业创造更多价值。
场景演绎:合思产品多业务应用
在消费场景方面,合思产品涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。
在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
对于处于财务数字化转型过程中的企业,合思可根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
案例见证:合思产品成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
定位剖析:合思市场差异化优势
合思是一家致力于服务未来财务人的科技公司,以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台,实现数据互联,打破信息孤岛。其推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。
合思的产品和解决方案能有效解决企业在财务收支管理、报销流程、会计档案管理等方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和业财融合。同时,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度高的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型。
未来,随着技术的不断发展和企业需求的变化,合思将持续创新和完善产品,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。进一步拓展服务范围和连接生态,帮助更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。
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