在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐成为市场中举足轻重的力量。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。同时,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
数字浪潮下企业财务困局待解
在数字化时代,企业面临着诸多财务挑战,财务数字化转型的市场需求愈发迫切。随着数字化发展,企业的财务收支管理变得复杂,业财融合困难重重。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一成为难题,严重影响业务的常态化处理。企业在费控报销、财务收支经营分析等方面,对智能化、自动化的需求也日益凸显。发票合规检查成为企业确保财务合规的重要环节,精准的发票合规检查能有效降低企业财务风险。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键,市场对专业的财务数智化产品和服务的需求正不断增长。
企业财务痛点深度剖析
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费控报销困境重重
传统的费控报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在流程繁琐、效率低下的问题。员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。同时,合规性也难以保障,这不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的财务风险。在发票合规检查方面,传统方式难以做到全面、精准,容易出现疏漏。 -
会计档案管理难题
企业在会计档案管理中,面临着物理空间限制、检索效率低、成本高以及数据安全难以保障等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。大量的纸质档案不仅占用空间,而且在查找时极为不便,发票合规检查也因为档案管理的混乱而难以有效开展。 -
对公业务管理之殇
在对公业务中,企业面临着发票管理困难、资金支付和收款流程不清晰、财务收支经营分析缺乏有效工具等问题。这些问题导致企业运营成本增加,决策缺乏数据支持。发票合规检查在这种复杂的业务环境下,显得尤为重要,它能帮助企业及时发现并解决发票相关的问题,确保财务的合规性。 -
行业差异痛点各异
不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各自独特的痛点和挑战。例如,制造业企业可能更关注生产成本的控制和供应链的财务协同;服务业企业则更注重客户费用的管理和服务收入的确认。因此,企业需要匹配度更高的解决方案来应对这些差异。发票合规检查也需要根据不同行业的特点进行调整,以确保检查的有效性。
合思破局之道整体策略
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构建敏捷平台全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。在发票合规检查方面,平台能够整合发票数据,进行智能分析,提高检查的准确性和效率。 -
贴合行业特点定制方案
合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过深入了解各行业的业务流程和财务需求,为企业量身定制专属的数字化转型路径。对于发票合规检查,也能根据行业特点制定相应的检查规则,确保检查结果符合行业规范。 -
科技赋能助力业财融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这些技术的应用,不仅能够解放财务人员的双手,释放创造力,还能助力企业实现业财融合。在发票合规检查中,AI技术可以自动识别发票的真伪、合规性等信息,大大提高了检查的速度和准确性。
合思核心产品服务模块
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合思费控全流程数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票合规检查贯穿始终,确保每一笔费用的报销都符合财务规定。 -
合思商城智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的管理中,发票合规检查能够有效控制费用支出,确保企业资金的合理使用。 -
合思档案高效安全管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理过程中,发票合规检查可以对电子发票进行及时、准确的审核,确保档案的合规性。 -
合思付款一站式对账
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,发票合规检查能够有效避免发票风险,保障企业的资金安全。
合思独特竞争优势尽显
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安全认证保障数据合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全合规,让企业在进行发票合规检查等财务操作时更加放心。 -
广泛生态实现数据互联
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。这种生态优势使得发票合规检查能够在更全面的数据基础上进行,提高检查的准确性和完整性。 -
优质服务确保客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在发票合规检查的技术支持还是问题解决方面,都能让客户感受到贴心的服务。 -
丰富经验定制个性方案
合思具有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。能够为不同行业的企业提供定制化解决方案,在发票合规检查方面,也能根据企业的具体需求制定个性化的检查方案。
合思成功案例彰显实力
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动力源效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票合规检查方面,合思的解决方案提高了检查效率,确保了发票的合规性,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
徐福记差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理和发票合规检查,徐福记能够有效控制差旅费用支出,提高资金使用效率。 -
中交水运档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票合规检查方面,合思档案的智能规则引擎能够快速准确地对发票进行审核,确保档案的合规性。
合思完善服务体系护航
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研发创新保障产品先进
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,保障产品的创新性和先进性。在发票合规检查方面,研发团队不断优化技术和算法,提高检查的准确性和效率。 -
销售服务实现本地化覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供本地化的销售和服务,确保客户在需要发票合规检查等服务时能够及时得到支持。 -
售后支持确保客户无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、问题解决、培训等。在发票合规检查过程中,如果客户遇到问题,售后团队能够及时提供帮助,确保客户能够顺利使用产品和服务。
在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,成为行业的领军企业。如果您想体验合思的优质服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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