智能发票处理助力连锁零售业财务数智化转型

智能发票处理助力连锁零售业财务数智化转型
在当今的经济格局中,连锁零售业宛如一座稳固的基石,支撑着消费市场的繁荣与发展。近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃的增长态势,成为拉动内需、促进就业的重要力量。然而,随着市场环境的日益复杂多变,传统的人工管理模式已逐渐难以适应新时代的发展需求。

在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,已成为连锁零售企业发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

消费存量时代连锁零售业困境

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,企业面临着越来越大的压力。口罩事件后,虽有短暂的“报复性消费”刺激了市场增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。

社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,从增量时代到存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

连锁零售业财务管理痛点剖析

传统的人工管理模式在连锁零售业的财务管理中暴露出诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。业务团队以业绩为导向,往往忽略业务开展过程中所产生的各类费用和成本,看似丰厚的利润背后却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

财务分析的时效性要求逐步升高,但传统会计只管事后算账,无法满足连锁零售业对财务数据时效性的高要求。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。此外,连锁零售企业在营销活动中,普遍存在“事后分析”的问题,成本分析严重延迟,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,但却看不到收益。

合思财务数智化解决方案策略

合思深入洞察连锁零售业的发展需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能发票处理作为其中的关键环节,能够有效提高财务处理效率,降低人工成本。

合思解决方案核心模块展示

  • 连锁零售业综合解决方案
    该方案实现了多角色提效,让员工更专注于业务开展。业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。智能发票处理在其中发挥着重要作用,能够快速准确地处理大量发票,为企业提供及时的财务数据支持。

  • 连锁门店业财管理解决方案
    涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。智能发票处理可以对门店的各项费用进行精准核算,为门店的成本控制和利润提升提供有力保障。

  • 全域营销ROI提升解决方案
    将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。智能发票处理能够对营销活动中的费用进行实时监控和分析,帮助企业优化营销投入,提高营销ROI。

此外,合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,智能发票处理贯穿于各个服务环节,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思解决方案竞争优势凸显

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。在智能发票处理方面,合思的系统具有诸多优势。

合思与1400 + 银行建立支付连接,实现直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。智能发票处理能够与银行系统无缝对接,实现发票的自动匹配和付款的自动处理,大大提高了付款效率。

合思的系统可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。智能发票处理能够自动识别发票信息,与订单信息进行匹配,减少人工干预,提高财务处理的准确性和效率。

合思的费控系统可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。智能发票处理可以对费用报销进行实时监控和管理,确保费用合规,同时提高员工的报销体验。

合思连锁零售业成功案例分享

  • 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等高频出差&报销人员,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。智能发票处理在其中发挥了重要作用,实现了发票的自动识别和处理,提高了采购流程的效率,降低了采购成本。

  • COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师引入合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能发票处理能够对报销发票进行快速审核和处理,提高了报销效率,同时通过数据分析为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 烤匠
    烤匠引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过数据分析,指导运营改善门店综合服务质量。智能发票处理能够实现发票的自动录入和凭证的自动生成,减少了人工操作,提高了财务处理的效率和准确性。

  • 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能发票处理能够对销售发票和采购发票进行及时处理,为企业的财务分析和决策提供了准确的数据支持。

合思完善服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有专业的写作团队,包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,负责内容指导、研究、策划和企业调研。合思还感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持,有内容支持、业务支持和审阅校对等多方面的人员参与。

合思为连锁零售业客户提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,涵盖多角色提效、业财数据采集、数据分析和BI呈现等服务。智能发票处理作为其中的重要环节,得到了合思完善服务体系的有力保障。

结语

连锁零售业在当前经济环境下面临着诸多挑战,但同时也蕴含着巨大的机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力和盈利能力的关键。合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

智能发票处理作为合思解决方案的重要组成部分,能够有效提高财务处理效率,降低人工成本,为企业的财务管理提供强大的支持。连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极采用合思的财务数智化解决方案,以提升企业的竞争力和盈利能力。

如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验智能发票处理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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