在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现财务数智化转型，提升企业效益，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙踏上了财务数智化转型的征程。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华的业务背后，却面临着低效的财务报销流程。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
此外，私车公用的情况也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：打造专属解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标和差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，真正实现了差旅报销的高效与合规。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，无纸化发票流程在此得到了充分体现。
在车补方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的精准与合规。
稳步推进：解决方案实施步骤
为了让解决方案顺利落地，合思采取了一系列有条不紊的实施步骤。
首先，引入合思系统，将业务与财务流程进行整合，实现数据的实时共享和交互。这样一来，各个环节的数据能够及时准确地传递，为企业的决策提供有力支持。
其次，对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能真正发挥出解决方案的优势，提高工作效率。
最后，逐步推进各项功能的应用，如差旅申请、发票管理、车补计算等。通过分阶段、分步骤的实施，确保企业能够平稳过渡到新的财务数智化模式。
成效显著：转型带来的丰厚回报
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，大大提升了企业的资金使用效率和市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。
携手合思：开启财务数智化新征程
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型之旅，提升企业竞争力和效益，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验无纸化发票流程等功能带来的便利与价值，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
