在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖。这一重大变革，让企业财务档案管理直接面临全新挑战，其信息化建设也到了亟待加强的关键节点。
在纸电混合的过渡阶段，企业不同层面的人员都在传统档案管理中遭遇了诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中蕴含的海量数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和及时性。财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气，档案数据量巨大，每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后进行报销时，繁琐的纸质票据流程让他们苦不堪言，不仅耗费时间，还容易出现错误。
面对这些传统档案管理的痛点，合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，帮助企业实现高效的票据财务整合。
合思档案：一站式票据财务整合良方
合思档案为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接企业的业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收。
单套制解决方案极大地简化了档案管理流程。它实现了便捷调阅无需打印，避免了纸张的浪费和繁琐的打印流程；混序归集免组装，让档案的整理更加高效。同时，其业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，全方位保障了财务档案证据链的完整，为企业的财务合规奠定了坚实基础。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的自主性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是企业档案管理的“魔法钥匙”，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，对档案进行关联组装和完整性检测。它就像一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业财务的合规性，确保每一份档案都符合相关规定。
核心功能：票据财务整合的强劲引擎
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的票据财务整合提供了有力支撑。
多源采集功能是合思档案的“信息触角”。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。而且，它支持多种格式，还与多家合作伙伴实现了集成，就像一个高效的信息收集器，将企业各个角落的会计信息都汇聚在一起。
智能制档功能如同一位智能会计助手。通过规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，通过字段映射，让查询变得更加便捷，就像在茫茫数据海洋中设置了精准的导航，让企业能够快速找到所需信息。
档案管理功能具备诸多优势。权限管理能够精准管控，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性；档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的业务需求；系统规范预置档号，让档案管理更加标准化、规范化，满足了不同场景下的档案管理要求。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能能够满足多场景查询需求，无论企业需要查找何种类型的档案，都能快速定位；一站式预览可穿透联查，让企业能够深入了解档案背后的详细信息；涵盖档案移交、鉴定、销毁等全流程的线上化管控及线下实物管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
应用成效：票据财务整合的成功典范
合思档案在不同企业的实际应用中，取得了显著的成效，为企业的票据财务整合提供了成功范例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，帮助该企业实现了业财一体，让业务数据和财务数据完美融合；管理自动化大大提高了工作效率，精简了流程，降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理更加规范、高效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存，让所有档案都有了一个安全、有序的“家”；保障了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提升了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在档案管理难题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让该集团的财务档案管理更加轻松、高效。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思坚持以客户为中心，凭借合思档案这一强大的工具，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便为各地企业提供优质的服务。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，也可访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序获取详情。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业票据财务整合的高效之旅。
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