在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着愈发激烈的市场竞争以及复杂多变的经营环境。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。
数字浪潮下的转型大势
随着科技的迅猛发展和市场环境的持续变迁,企业数字化转型已然成为不可阻挡的时代潮流。财务数字化作为企业数字化转型的核心枢纽,对于提升企业财务管理效率、降低运营成本、增强决策支持能力有着至关重要的意义。
当下,国家税收征管的数字化、智能化趋势不断强化,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。电子发票审批流程作为财务数字化的关键环节,其高效、准确的运行对于企业的财务管理至关重要。
传统财务管理痛点剖析
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和准确性,使得电子发票审批流程变得冗长而繁琐。
同时,费用类型复杂也给财务工作带来了巨大的压力。财务稽核、做账工作量巨大,手工提单模板单一,后期处理工作量大。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们陷入事务性工作中,难以发挥更高阶的价值,电子发票审批流程也因此受到严重的阻碍。
合思解决方案整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过系统集成、数据互通等先进技术手段,打破了企业各系统之间的数据孤岛,实现了业务与财务的深度融合。这不仅提升了企业财务管理的效率和精准度,也使得电子发票审批流程更加顺畅、高效。
合思核心模块功能解析
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合思费控模块:精准掌控发票与预算
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,同时实现了预算管控、费用标准控制等重要功能。在电子发票审批流程中,该模块能够快速准确地处理发票信息,确保审批流程的顺利进行。 -
合思商城模块:节约成本与合规消费
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块优化了电子发票审批流程,减少了中间环节,提高了审批效率。
合思解决方案竞争优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务。在电子发票审批流程方面,合思不断投入研发,确保其系统的先进性和稳定性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,保障电子发票审批流程的顺畅运行。
合思成功案例展示
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子发票审批流程也变得更加高效,大大提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控能力的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。电子发票审批流程在这一过程中得到了优化,为企业的发展提供了有力支持。
合思完善服务体系保障
合思为客户提供从项目实施到运维的全流程服务,包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。这确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行,为电子发票审批流程的正常运转提供了坚实的保障。
合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供技术支持、培训、咨询等服务。这些服务帮助客户充分发挥系统的价值,优化电子发票审批流程,提高企业财务管理效率。
总之,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。在电子发票审批流程方面,合思的解决方案为企业带来了高效、便捷、智能的体验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思为您带来的高效电子发票审批流程,不妨免费试用我们的产品。