在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。更为瞩目的是,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这些显著成果,都得益于鸣鸣很忙在财务数智化方面的积极探索与实践。
鸣鸣很忙的背景与挑战
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品牌愿景与使命驱动
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。在这样的理念指引下,鸣鸣很忙不断拓展市场,门店数量与日俱增。 -
强加盟模式下的标准化难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销环节却面临着诸多困扰。 -
财务报销流程的低效困境
巡店督导面临着低效的财务报销流程,差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。同时,门店众多,发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。而且发票稽核环节繁琐,无法解决重复报销问题。发票记录自动生成在这样的背景下显得尤为重要,它能有效解决发票管理的难题。
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案
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差旅报销:开启简单高效业财融合
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。发票记录自动生成功能在这个过程中,让差旅费用的管理更加准确和便捷。 -
门店发票:统一回收管理高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。发票记录自动生成使得发票的管理更加规范,避免了发票丢失和错误等问题。 -
自动化精细核算:车补金额自动计算
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。发票记录自动生成在整个自动化核算过程中,确保了数据的准确性和及时性。
解决方案带来的成效与成果
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银企直联:采购流程敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为业务数据洞察打好基础。发票记录自动生成在采购流程中,保证了财务数据的完整性和准确性。 -
采购成本:半年降低30%
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。发票记录自动生成有助于对采购成本进行精准分析和控制。 -
高周转率:业内首屈一指
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。发票记录自动生成在整个供应链环节中,提高了运营效率和财务管理水平。
鸣鸣很忙的反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”发票记录自动生成作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
未来合作与展望
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案,持续提升企业的运营效率和盈利能力,共同探索更多的业务增长机会。发票记录自动生成功能也将在未来的合作中不断升级和完善。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验发票记录自动生成带来的便捷与高效。
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