合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加速提升。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥重复的劳动所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗时费力的问题。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费。而高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙导致数据无法有效利用，进而使企业内部协作效率低下。正是在这样的背景下，合思档案应运而生，它的推出无疑是企业财务档案管理的一场及时雨。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，确保管理的合规性。

核心功能：打造档案管理智慧引擎

• 多源采集：数据汇聚的智能通道
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被高效采集。

• 智能制档：数据整合的魔法工坊
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能具备精准的权限管控能力，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，以及水印权限管理范围自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：多维利用的价值宝库
  合思档案的档案应用功能强大，多维检索能够满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，以及批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物管理的高度关联。

优势对比：传统与现代的鲜明落差

• 成本优势：精打细算的财务管家
  与传统档案管理方式相比，合思档案能够为企业节约大量成本。例如，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。以多系统数据互联案例为例，过去每年打印成本预估为180000元，使用合思档案后降至30000元/年；空间成本预估从143773元/年（每年递增）降至22835元/年。

• 效率优势：高效运转的动力源泉
  传统档案管理方式存在整理环节繁琐、检索效率低等问题，而合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%。

• 合规优势：政策护航的稳健之选
  合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策规定。例如，在电子凭证会计数据标准化试点工作中，合思档案助力企业合规高效应用会计数据标准，实现数电票全流程闭环管理。

• 数据利用优势：激活数据价值的密钥
  传统档案管理难以有效利用档案数据，而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

应用案例：实战检验的卓越成效

• 案例一：海量单据企业的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

• 案例二：重型装备制造商的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关要求和企业审计需求；低碳环保，积极响应政策，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。

• 案例三：打破数据孤岛的企业实践
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，还预估节省总体成本30W +/年。

• 案例四：教育集团的高效档案管理模式
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、显著的成本效益和合规优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面面临的各种问题，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的需求将不断增长。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档的功能、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接、持续迭代的能力，将在未来的市场竞争中占据优势，为更多企业提供优质的财务档案管理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，将不断优化和完善合思档案产品，更好地满足企业的多样化需求，推动企业财务档案管理水平的提升。目前，合思档案已经获得了众多客户的认可和好评，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都在使用合思档案后取得了良好的效果。未来，合思档案有望在更多行业和企业中得到广泛应用，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。