在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压得财务人员喘不过气来。同时，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，早在2014年便已成立。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。面对电子凭证数字化转型的浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
发票记录自动生成，合思档案解锁财务新解法
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案具有强大的整合能力，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。发票记录自动生成功能，使得电子凭证的处理更加高效，大大节省了财务人员的时间和精力。
同时，合思档案还具备自动归档、自动组装等功能。这些功能就像一位贴心的助手，帮助财务人员释放精力，实现档案全场景数字化利用。它打破了系统壁垒，让用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在发票记录自动生成的基础上，合思档案真正解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
发票记录自动生成，合思档案功能优势凸显
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得发票记录自动生成更加准确和高效，能够快速、精准地获取所需的电子凭证信息。
档案制档时，合思档案具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件的优势。发票记录自动生成后，系统能够自动进行关联和组装，确保档案的完整性和准确性。同时，通过四性检测和业务检测，保证了档案的合规性和可用性。
合思档案的产品价值显著。自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。发票记录自动生成功能，不仅提高了工作效率，还为企业节约了成本，如耗材成本、存储成本、人力成本等。
发票记录自动生成，合思档案应用案例见证实力
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。发票记录自动生成功能，使得该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也感受到了合思档案的强大威力。发票记录自动生成，让纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，实现了看得见的降本增效。发票记录自动生成，使得记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。发票记录自动生成功能，为该公司的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现这些目标，让企业有限的资源发挥更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思在财务数智化方面具有独特的优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有较高的可信度和影响力。
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