在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家在金属锻件领域颇具影响力的企业，在合思的助力下，于财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效。特别是在电子发票审批流程方面，实现了质的飞跃。
在合思系统的支持下，无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍之多。以往长达14天的报销周期，如今已缩短至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付的工作量显著降低，财务管理的合规性也得到了有效提升。这些显著的成果，吸引着众多企业关注合思在电子发票审批流程优化上的独特能力。
高端制造先驱的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。
作为高速发展的高端制造企业，派克新材每年都会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
公司的业务与技术人员出差频次高、范围广。传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期漫长，且审批进度不透明，这使得财务人员审核票据时费尽心力。同时，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。在电子发票审批流程上，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制化解决方案破局
面对派克新材在电子发票审批流程及财务管理方面的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款紧密相连。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思还广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能可让员工在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，优化了电子发票审批流程。
成效显著开启财务数字化新篇章
合思的解决方案实施后，为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
在电子发票审批流程上，形成了高端生产制造业的数字化财务新模式。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
数据传输方面，合思充分考虑到派克新材的保密特殊要求，交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保电子发票审批流程的数据安全可靠。
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作大幅减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，实现了实时分析和快速决策，进一步优化了电子发票审批流程。
整体来看，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这一系列数据充分证明了合思解决方案在电子发票审批流程及财务管理方面的卓越成效。
客户高度认可合思实力
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他还希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了派克新材对合思在电子发票审批流程优化及整体服务方面的高度认可。
展望未来，随着企业的进一步发展，无锡派克新材料科技股份有限公司与合思有望在更多领域展开深入合作，共同探索更高效的财务数字化解决方案，持续优化电子发票审批流程。
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