合思财务数智化：破解电子商务发票管理难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销，手工操作多、流程繁琐、效率低下的问题十分突出。以L1级手工报销为例，所有报销流程均依赖人工，从申请的提交、审核，到预算和费用标准的线下核对，每一步都耗费大量的人力和时间。在财务收支管理方面，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理不顺，难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。而财务档案管理，传统的人工装订凭证并归档的方式，不仅效率低、成本高，还占用大量物理空间，检索也极为不便。同时，企业在费用管控上缺乏有效手段，难以做到事前规划、事中控制和事后分析，费用支出的合规性和透明度难以保证。这些问题严重制约了企业的发展，而合思的财务数智化产品与服务，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名为易快报。多年来，它一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家实力雄厚的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，更是荣获专精特新企业的称号。2015年费控APP易快报上线，开启了合思在财务数字化领域的探索之旅；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的数字化支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，进一步巩固了其在行业内的地位。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

使命愿景：引领企业财务变革

合思肩负着为未来财务人提供服务的使命。通过财务数字化服务的应用与创新，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是构建开放的财务数字化生态，实现数据的广泛连接和自由流动，推动企业财务数字化转型，成为企业财务数智化领域的领导者。

以连接为核心，合思打破企业信息孤岛，实现业财融合。让企业的财务数据与业务数据相互打通，为企业决策提供更准确、更及时的支持。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务，合思释放了财务人员和员工的双手，让他们能够将更多精力投入到创造价值的工作中，推动企业在电子商务发票管理等方面实现质的飞跃。

多元模块：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：全链路数字化费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子商务发票管理中，合思费控能够精准把控费用支出，确保发票与消费的匹配，提高财务管理的准确性和效率。

• 合思商城：智能差旅与企业消费新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子商务发票管理方面，合思商城可以规范消费流程，获取准确的发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子商务发票管理中，合思档案能够妥善保存发票等重要财务资料，方便企业随时查阅和管理。

• 收支管理解决方案：破解三流合一难题
  合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体管理。在电子商务发票管理中，这一解决方案能够确保发票流与资金流、业务流的高度一致，提高企业财务管理的整体水平。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在电子商务发票管理中，这一解决方案能够极大地提高发票处理的效率，减少人工操作带来的错误和风险。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的特点，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的连通和共享，打破信息孤岛。在电子商务发票管理中，这种广泛的连接能够确保发票信息在各个系统之间的顺畅流通，提高企业财务管理的协同性和效率。

• 合思PaaS平台：强大定制化开发能力
  合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活、更强大的定制化开发能力。在电子商务发票管理中，企业可以根据自身需求对平台进行定制，满足不同业务场景下的发票管理需求。

• 合思商城特色功能：降低成本
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业降低差旅和采购成本。在电子商务发票管理中，这些特色功能能够规范消费行为，确保发票金额的合理性，为企业节约成本。

优势凸显：合思脱颖而出

• 降本增效显著
  在降本增效方面，合思产品表现卓越。它能降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在电子商务发票管理中，这些成本的降低能够直接提升企业的经济效益。

• 高度合规保障
  合思产品具有高度的合规性，通过SOC1、SOC2安全认证，达到L4级无需报销解决方案标准，获得信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全和财务合规。在电子商务发票管理中，合规性是至关重要的，合思的产品能够为企业提供可靠的保障。

• 业财融合协同
  合思提供的业财融合解决方案，能够实现数据的实时流转和共享，让企业的财务和业务部门更好地协同工作，提高企业运营效率和决策的科学性。在电子商务发票管理中，业财融合能够确保发票信息与业务实际情况的一致，为企业的决策提供更准确的依据。

• 良好用户体验
  合思的产品具有良好的用户体验，操作简单便捷，界面友好，能够为员工、财务人员和老板等不同用户角色提供个性化的服务和支持。在电子商务发票管理中，良好的用户体验能够提高员工的工作积极性和效率，确保发票管理工作的顺利进行。

精准定位：服务多元用户

• 目标用户清晰
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在电子商务发票管理中，不同用户都能从合思的产品中获得相应的价值。

• 应用场景广泛
  合思的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在电子商务发票管理中，这些丰富的应用场景能够满足企业不同业务需求下的发票管理要求。

成功见证：实力赢得信赖

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在电子商务发票管理方面，动力源也受益于合思产品的高效性和准确性，提高了发票处理的效率和质量。

• 徐福记：差旅成本显著降低
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能，为徐福记带来了显著的成本节约效果。在电子商务发票管理中，准确的费用记录和合规的发票处理也得到了有效保障。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，有效提升了档案管理效率和安全性。在电子商务发票管理中，合思档案为企业提供了安全可靠的发票存储和管理方式。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和业财融合。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。

如果您的企业也想解决电子商务发票管理等财务数字化难题，不妨抓住财务数智化转型的机遇，选择合思，开启免费试用，让有限更有效，实现企业的可持续发展。