在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思数字化记账平台提供的财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业关注合思数字化记账平台在财务数字化转型领域的强大实力。
动力源：复杂业务下的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务广泛且复杂，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其庞大且复杂的组织架构，使得财务数字化转型的需求极为迫切。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思数字化记账平台：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思数字化记账平台提供了针对性极强的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让财务管理更加高效准确。
在产品应用上，合思数字化记账平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全流程的自动化操作，极大地提高了工作效率。此外，该平台的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思数字化记账平台的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省大量精力，去做更有价值的工作。在企业管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
用户反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化记账平台的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思数字化记账平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化记账平台的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进与转型呼吁
动力源与合思数字化记账平台将继续结合企业的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。他们的目标是实现更多降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展注入强大动力。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。其他企业也应抓住这一机遇，选择像合思这样专业的数字化记账平台作为合作伙伴，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您也想体验数字化记账平台带来的高效财务管理，不妨免费试用合思数字化记账平台，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
