在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入了低速增长困境，利润增长遭遇瓶颈。而其中，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“净利润黑洞”，正悄然侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性支出，到员工预支、审批流程、报销核算等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流，其管理的合理性还会使成本产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年进入平稳阶段，但机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务与控制成本之间的矛盾依旧突出，迫切需要找到科学的平衡点和可行的解决方案。合思，正是为解决这一难题而来。
财务数智化全方位护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理方案，在“用”的层面，实现了线上线下、国际国内全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。更值得一提的是，合思让全员参与到差旅管理中，倡导“合力省”的理念，使每一位员工都愿意主动为企业节省成本。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时，能够快速找到高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应。同时，在这个过程中，发票记录自动生成，大大减轻了员工和财务人员的负担。
核心功能优势凸显
- 差旅奖励激发节约动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。而在整个过程中，发票记录自动生成，保证了财务数据的准确和及时。 - 灵活差标精准控本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。而且发票记录自动生成，方便企业对差旅费用进行统计和分析。 - 智能风控实时监控
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。同时，发票记录自动生成，为企业的财务安全提供了有力保障。 - AI 赋能提升效率
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在这个过程中，发票记录自动生成，让企业的差旅管理更加智能化。
多元场景成功实践
- 下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合思的解决方案在下沉市场展现出了强大的管控能力，并且发票记录自动生成，方便企业对各地区的差旅费用进行管理。 - 线下消费透明管理
在无锡某酒店，同一房型线上订单价格（对账单金额）为 268 元，而员工线下到店预订的发票金额为 298 元。以往员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。同时，发票记录自动生成，确保了消费数据的真实性和准确性。 - 国际差旅高效服务
合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。国际机票通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际差旅场景中，发票记录自动生成，为企业的跨国差旅管理提供了便利。 - 数电票管理智能升级
合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代，实现财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。在这个过程中，发票记录自动生成，让企业的财务管理更加高效。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别成本、节省开支、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
