在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的需求恰似久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中砥砺前行,宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借以客户为中心的服务理念,广泛连接的生态体系,双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金后盾犹如坚实的基石,支撑着它在财务数智化领域不断深耕细作。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们携手合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份有限的资源都发挥出无限的价值。
多元服务体系构建财务新生态
合思基于其广泛连接的生态优势,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在消费场景方面,合思的覆盖范围极为广泛,涵盖了机场、火车出行,用车用餐,企业采购、员工福利,C端资源、海外资源以及易商卡等多个领域,形成了一个全场景聚合消费的生态闭环。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到妥善的安排和管理。
在业务场景上,合思同样表现出色。它涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面,打造了一个开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能在这个生态中与财务环节紧密相连,实现业财一体化的高效运作。
此外,合思还拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,为企业的财务数字化管理提供了坚实的技术支撑。在这个平台上,智能发票追踪功能得以高效实现,企业可以实时掌握发票的流转情况,确保每一笔交易都有清晰的记录和准确的核算。
核心产品铸就财务数字化利器
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无需报销:开启财务便捷新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务便捷管理的新大门。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,利用智能发票追踪功能,将发票与费用进行精准绑定,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的交通指挥中心,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据可自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能发票追踪功能在其中发挥着关键作用,它能够实时监控发票的状态,确保每一张发票都能准确无误地进入报销流程,为企业的费用控制提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物达人,为企业在差旅和企业消费管理方面提供了最优选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能发票追踪功能在合思商城中,能够帮助企业实时掌握差旅消费的发票情况,确保费用的合规性和准确性。 -
合思档案:高效会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能发票追踪功能,它可以准确地将发票与相关的会计档案进行关联,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业再也不用担心档案管理的繁琐和混乱,只需通过合思档案平台,就能轻松实现会计档案的高效管理。
优势对比凸显合思卓越价值
与传统财务处理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。
在效率方面,合思的无需报销解决方案犹如一台高效的加速器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。智能发票追踪功能在其中起到了至关重要的作用,它让发票的流转和处理更加高效,大大缩短了财务处理的周期。
在成本方面,合思的方案就像一位精打细算的管家,可节约场地、耗材成本70%,帮助企业精简流程,增效财务人员,节约企业显性成本。通过智能发票追踪,企业可以更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,从而实现成本的有效降低。
在合规方面,合思通过实时的风控体系和智能的管理系统,就像一位忠诚的合规守护者,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。智能发票追踪功能能够实时监控发票的来源和使用情况,防止不合规发票的流入,为企业的合规经营提供了坚实保障。
与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准能让企业实现从人工操作到智能化无需报销的飞跃,极大提升企业财务数字化的实践效率。智能发票追踪功能作为其中的关键环节,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成功案例见证合思实力担当
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思携手后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。智能发票追踪功能在动力源的财务处理中发挥了重要作用,它让动力源能够实时掌握全球业务的发票情况,确保每一笔费用都能及时、准确地入账,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约的先锋
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票追踪功能帮助徐福记实时监控差旅发票的情况,确保每一笔差旅费用都合理合规,为企业的差旅成本控制做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。智能发票追踪功能在其中确保了发票与相关档案的准确关联,为企业的档案管理提供了有力保障。 -
汉威科技集团:应对挑战实现稳健运营
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助合思在财务数字化方面的能力,更好地应对企业财务管理中的挑战,实现稳健运营和科学决策。智能发票追踪功能帮助汉威科技集团实时掌握财务发票的动态,为企业的决策提供了准确的数据支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务管理工具和服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思以其“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的特点,即具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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