在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度迈进。财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分，其重要性和紧迫性日益凸显。业财融合成为这一进程中的关键制约点，也是企业实现全面数字化转型的必由之路。
与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代，蓬勃发展的工业化推动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切。在这样的大背景下，企业财务数字化转型势在必行，而数字化成本控制则成为了企业提升竞争力的关键所在。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现数字化成本控制。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务不仅满足了企业在不同业务场景下的需求，更为企业实现数字化成本控制提供了强有力的支持。
核心功能：打造智能化财务数智化体系
- 无需报销：开启智能化成本控制新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其在数字化成本控制领域的一大创新。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业向高级无需报销阶段迈进，全场景、全链路实现智能化无需报销。
在高级无需报销阶段，报销申请变得更加智能便捷。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请即可。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。此外，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，为企业提供智能化的消费风险预警，有效控制成本。
- 财务中台：沉淀核心能力，实现服务产品化
合思的财务中台是企业进行核心能力沉淀和服务产品化的重要工具。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。
在预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，控制成本。费用报销模块则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，确保报销流程的规范和高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化采购流程，降低采购成本。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，保障合同的有效执行。应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，加强企业的应付账款管理。支撑平台则提供总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支持，为企业的财务管理提供坚实的基础。
- 广泛连接：拓展服务边界，提升企业竞争力
合思平台具有强大的广泛连接能力，并且未来还将进一步扩展。一方面，它会扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，在此基础上，拓展类似的企业采购等能力，为企业提供更全面的服务。另一方面，合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的共享和业务的协同。
此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为企业的数字化成本控制提供更多的可能性。
- 数据赋能：驱动企业精细化运营和决策
合思通过数据赋能，合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测，推动企业各部门共同业绩提升。
在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少人工操作，提高工作效率。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供改进的方向。智能化决策通过盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更明智的决策。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，提高整个产业链的协同效率。风险控制针对企业财务人员和业务人员，保障企业的财务安全。经营预测为企业管理者提供支持，帮助企业制定合理的发展战略，实现数字化成本控制的目标。
优势凸显：对比传统与其他方式脱颖而出
- 告别传统手工报销：提升效率，降低成本
传统的手工报销方式存在诸多弊端，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业普遍缺乏有效的手段，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费时需要自行垫资，对纸质票据进行收集、保存、整理，消费申请和报销审批阶段由领导及财务人员手工批复，报销流程冗长且复杂，容易停滞或被迫重启。
而合思的无需报销解决方案则大大提升了报销体验，减少了人工操作，提高了效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地控制成本，实现数字化成本控制。
- 超越电子化报销：集成供应商，连通费控链条
电子化报销阶段虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破了时间和地域对于报销的阻碍，但仍存在一些问题。企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息。
合思集成供应商，连通费控管理链条，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致。员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出也有明显提升。这不仅提高了报销效率，还降低了企业的采购成本，实现了数字化成本控制。
- 领先于部分厂商：模式创新，服务全面
一些软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，获得了资本的青睐。如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，有能力为企业提供更全面、优质的服务。
合思以费控管理为抓手，能够实现流程规范、数据统一、系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，这是很多厂商难以做到的。通过实现数字化成本控制，合思帮助企业提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。
成功案例：多行业验证数字化成本控制价值
- 医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了药企对合规和效率的需求，实现了数字化成本控制。
- 软件行业：提升效率，降低成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了数字化成本控制。
- 连锁经营行业：降低风险，提高管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了数字化成本控制。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化成本控制方面取得了显著成效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具备明显优势，能够助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展，实现数字化成本控制的目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展和完善自身能力，如进一步扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、聚合更多供应商、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案，持续推动企业的数字化成本控制。
合思有望在激烈的费控管理行业竞争中脱颖而出，持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型，创造更大的价值。如果您也想体验合思带来的数字化成本控制优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
