在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为众多企事业单位财务数智化的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，足见其在行业内的重要地位和发展潜力。
市场风云：数字化转型催生发票管理体系升级
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业若想在这片红海中脱颖而出，就必须不断提升管理效率、降低成本。随着数字化时代的来临，企业的业务模式和运营方式发生了翻天覆地的变化，传统的财务管理方式已然难以适应企业的发展需求。
财务数字化成为企业破局的关键。它能够助力企业实现业财融合，让财务数据与业务数据紧密结合，提高决策的科学性和准确性，增强企业的风险管控能力。如今，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，纷纷加大在这方面的投入。而发票管理体系作为财务管理的重要组成部分，也亟待升级，以适应数字化转型的浪潮。
传统困局：发票管理体系痛点尽显
传统的财务管理模式存在诸多问题，发票管理体系更是问题丛生。
传统的手工报销流程犹如一场漫长的马拉松，员工报销耗时耗力，填写各种表格、粘贴发票，往往要花费大量时间。而财务审核工作更是繁重，每一张发票都要仔细核对，工作量巨大且效率低下。
在费用控制方面，企业缺乏有效的手段。难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析，导致费用支出如同脱缰的野马，难以管控。发票管理环节也困难重重，发票验真查重困难，容易出现重复报销、虚假发票等问题，给企业带来财务风险。
财务数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛。发票数据无法与其他财务数据有效连通和共享，影响了企业的决策效率。资金支付、档案管理等环节同样存在问题，资金支付安全隐患、档案管理成本高且效率低等，都制约着企业的发展。
合思谋略：重构发票管理体系整体策略
合思针对上述痛点，制定了一套全面的解决方案，致力于重构企业的发票管理体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，让双手从繁琐的财务工作中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。
通过连接各类平台和系统，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。在发票管理体系中，能够将发票数据与企业的财务系统、业务系统等进行实时对接，为企业提供更加全面、准确的财务信息。同时，合思以客户为中心，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业找到专属的财务数字化转型路径，优化发票管理体系。
核心利器：合思打造发票管理体系关键模块
合思的一系列核心产品和服务模块，为企业的发票管理体系注入了强大的动力。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。在发票管理方面，能够自动获取发票信息，进行验真查重，减少人工操作，提高发票处理效率，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中，发票管理更加便捷，能够实时获取差旅发票信息，与费用数据自动关联，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，优化发票管理流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于发票档案管理具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。能够将发票电子档案进行集中管理，方便查询和使用，提高发票管理的安全性和效率。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现发票常态化处理和经营实时化分析，让发票管理与企业的业务和资金流动紧密结合，提升发票管理体系的整体效能。
独特锋芒：合思发票管理体系竞争优势
与其他同类产品相比，合思的发票管理体系具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在发票管理方面，实现了发票数据的全面连通和共享，让企业能够实时掌握发票的状态和流向，提高发票管理的透明度和准确性。
合思的无需报销解决方案在发票管理体系中优势显著。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的发票报销流程烦恼，财务人员也能从大量的发票审核和入账工作中解脱出来，提高工作效率。
合思拥有丰富的行业化解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化服务，满足不同企业在发票管理体系方面的特殊要求。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业发票数据的安全和隐私。在数字化时代，发票数据的安全至关重要，合思的安全认证为企业的发票管理体系提供了可靠的保障。
成功典范：合思发票管理体系成效显著
众多企业在使用合思的解决方案后，发票管理体系得到了极大的优化，取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在发票管理方面，员工不再需要花费大量时间整理和提交发票，财务人员也能快速准确地处理发票，提高了工作效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理上，实现了自动化处理，减少了人工错误和重复劳动，降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票档案管理更加高效便捷，提高了档案的利用价值。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在发票管理体系方面，实现了数据的实时共享和自动化处理，提升了企业的财务管理水平。
贴心护航：合思完善发票管理体系服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的发票管理体系提供全方位的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发和创新提供强大的技术支持。不断优化发票管理体系相关产品和服务，以适应市场的变化和企业的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。企业在使用合思的发票管理体系过程中遇到问题，能够及时得到解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提高了服务的可及性。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等，确保企业能够顺利使用其产品和服务。对于发票管理体系的操作和使用，合思会为企业提供专业的培训，让企业员工能够熟练掌握。
未来展望：合思引领发票管理体系新征程
合思在财务数字化领域为企业提供了全面、高效、智能的解决方案，尤其是在发票管理体系方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在发票管理体系上，不断引入新的技术和理念，提升发票管理的智能化水平。
合思凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务，有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来，合思将不断拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。
