在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化服务领域的市场影响力可见一斑。下面，让我们通过动力源公司的客户案例，深入了解合思在财务软件应用方面的卓越表现。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂，各主体流程繁复。同时，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂等问题，严重影响了公司的财务工作效率和管理水平。在这样的情况下，动力源急需一套专业的财务软件应用解决方案来解决这些难题。
合思方案：精准破局的财务数字化良方
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。
首先，合思实现了数据的有效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为后续的财务管理工作提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些措施，合思为动力源打造了一个高效、便捷的财务软件应用环境。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务软件应用方面展现出了巨大的价值。
在操作体验上，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在合规管理上，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于动力源更好地遵守财务法规和企业内部管理制度，降低财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面，合思具有显著优势，已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可。
展望未来，合思将继续在企业财务数字化领域深耕细作，不断创新和优化产品与服务。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的高效发展。如果您也想体验合思卓越的财务软件应用服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
