在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量专业的技术人才和研发团队,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场影响力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其发展潜力的高度认可,更为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其互联网发票解决方案等一系列服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策技术双轮驱动 企业财务转型提速
随着国家对企业数字化转型的重视,相关政策不断出台。企业面临着提升财务数智化水平的外在压力和内在需求,以适应日益严格的监管要求和市场竞争。政策犹如催化剂,推动着企业在财务数智化的道路上加速前行。
与此同时,人工智能、大数据、云计算等先进技术的不断发展和应用,为企业财务数智化提供了强大的技术支撑和创新可能。这些技术的融合,让企业能够探索新的财务管理模式,提升财务效率。
在市场竞争日益激烈的当下,企业需要通过提升财务效率、降低成本、优化决策等方式来增强自身竞争力。财务数智化成为企业实现这些目标的重要途径。行业内越来越多的企业开始进行财务数智化转型,形成了一股不可阻挡的市场趋势。若企业不跟上这一步伐,很可能会在竞争中处于劣势。合思的互联网发票解决方案,正是顺应这一趋势,为企业提供了有效的转型助力。
传统财务痛点重重 转型需求迫在眉睫
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐是一大难题,员工需要手工提交申请,经过人工审核、人工线下核对预算和费用标准等多个环节,耗费大量时间和精力,而且容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了企业的整体运营效率。
财务数据分散在各个系统和部门,缺乏有效的整合和共享,导致数据不透明。企业管理者难以实时掌握准确的财务信息,这在很大程度上影响了决策的科学性和及时性。决策的滞后可能会让企业错失发展机会,增加经营风险。
发票管理也是传统财务管理的一大痛点。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,容易出现发票丢失、重复报销等问题,增加了企业的合规风险。一旦出现合规问题,企业可能会面临法律风险和经济损失。
在采购、付款等环节,企业缺乏有效的管控机制,容易出现先款后票、先票后款等问题,导致资金管理混乱,成本核算不准确。这会影响企业的资金流动和成本控制,进而影响企业的盈利能力。
合思策略破局 打造财务数智化新生态
为了解决企业财务痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。这种广泛连接的生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务,而其中的互联网发票解决方案更是核心亮点,让企业的发票管理更加高效、便捷。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术和功能,为企业提供更高效、更智能的财务管理工具;另一方面加强服务体系建设,为企业提供个性化的解决方案和优质的客户服务。通过这种双轮驱动,合思能够更好地满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务数智化转型。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,也为企业的互联网发票管理提供了全新的思路。
此外,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
核心模块闪耀 功能特点凸显优势
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个模块中,互联网发票解决方案得到了充分的应用,让发票管理与费用控制紧密结合。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理过程中,互联网发票解决方案能够帮助企业更好地管理差旅发票,降低成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的管理成效。互联网发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案模块中得到了妥善的管理和保存。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。互联网发票解决方案在采购付款环节,能够确保发票的及时获取和准确核对,提高资金管理的安全性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在销售收款过程中,互联网发票解决方案能够实现发票的快速开具和准确管理,提高销售业务的效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。互联网发票解决方案为财务分析提供了准确的数据支持,让企业能够更好地了解自身的财务状况。
竞争优势显著 引领行业发展潮流
与竞争对手相比,合思具有明显的竞争优势。
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。先进的技术使得合思的互联网发票解决方案更加智能化、自动化。
服务全面也是合思的一大优势。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖企业财务管理的各个环节。同时,通过广泛连接的生态,与众多第三方平台进行对接,为企业提供一站式的服务体验。在这个过程中,互联网发票解决方案贯穿始终,为企业提供了全面的发票管理服务。
合思的成本效益高也是其突出特点。合思的无需报销解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。例如,动力源使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。互联网发票解决方案在其中发挥了重要作用,减少了发票管理的人工成本和时间成本。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业都能通过合思的互联网发票解决方案,实现发票管理的个性化需求。
成功案例见证 解决方案成效显著
众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,互联网发票解决方案发挥了重要作用,让动力源的发票管理更加高效、准确。
快消新零售上市公司徐福记,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。互联网发票解决方案在差旅费用管理中,确保了发票的合规性和费用的合理性。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。互联网发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,得到了妥善的保存和利用。
专业服务体系 全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了专业的技术人才和研发团队,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。研发中心的持续投入,确保了互联网发票解决方案能够紧跟技术发展的步伐,不断优化和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。直营服务团队深入了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案和优质的客户服务。无论是发票管理的具体问题,还是财务数智化转型的整体规划,直营服务网络都能为企业提供有力的支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思与合作伙伴建立了紧密的合作关系,共同为企业提供全方位的财务数智化服务。合作伙伴包括各类第三方平台、咨询机构等,能够为企业提供更广泛的资源和服务支持。在互联网发票解决方案的推广和应用中,合作伙伴发挥了重要的作用,扩大了服务的覆盖范围。
自2014年创立以来,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。通过不断的技术研发和服务优化,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其互联网发票解决方案更是在企业发票管理中发挥了重要作用,提升了企业的财务管理水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,持续创新和完善产品功能。为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务,特别是在互联网发票解决方案方面,将不断优化和升级,满足企业日益增长的需求。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业选择合思,将能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场中占据优势地位。合思愿与企业携手共进,共同应对财务数智化转型过程中的挑战和机遇,为企业的发展提供有力的支持和保障,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思先进的互联网发票解决方案,不妨现在就申请免费试用。