合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代的在线发票解决方案

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，还有数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了出色的在线发票解决方案。

政策与数电票催生出电子会计档案管理新变革

政策和数电票的发展，正深刻影响着电子会计档案管理市场。2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。从政策层面看，电子发票接收已具备合法合规性，2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在线发票解决方案能帮助企业更好地应对这些挑战与机遇。

传统档案管理痛点凸显在线发票解决方案需求

传统档案管理存在诸多痛点，让企业苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则因档案数据量大，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点都表明企业急需在线发票解决方案来改善现状。

合思档案打造全方位在线发票解决方案策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业解决档案管理问题，实现数字化转型。其解决方案旨在实现企业的数智化转型，包括沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析；实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本等。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，是企业不可或缺的在线发票解决方案。

合思档案核心模块构建强大在线发票解决方案能力

• 智能采集模块：多元数据轻松汇聚
  智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。该模块为在线发票解决方案提供了强大的数据采集能力。
• 智能制档模块：高效关联精准制档
  智能制档模块通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为在线发票解决方案的制档环节提供了高效保障。
• 档案管理模块：精细管控灵活扩展
  档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保在线发票解决方案在档案管理方面的规范性和灵活性。
• 档案应用模块：多维应用便捷查询
  档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为在线发票解决方案的应用提供了丰富的场景和便捷的操作。

合思档案在线发票解决方案竞争优势显著

合思档案具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。合思档案提供档案扩展解决方案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。其实物备查解决方案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这些优势让合思档案的在线发票解决方案脱颖而出。

合思档案在线发票解决方案成功案例见证实力

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标大幅优化。世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了合规性和工作效率。中国最大的 K12 民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案在线发票解决方案的实际应用效果。

合思档案完善服务体系保障在线发票解决方案实施

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案通过 SOC1、SOC2 安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，为企业提供安全可靠的技术支持。合思档案提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用服务，确保在线发票解决方案的顺利实施。

合思档案作为一款优秀的在线发票解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。其解决方案能帮助不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提升工作效率、挖掘数据价值、保障合规管理等，为企业的数智化转型提供有力支持。已有众多企业选择合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，这些企业在使用合思档案后取得了显著的成效，证明了合思档案的可靠性和实用性。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。