在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。而赛傲生物，便是合思众多成功案例中的一个典范。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在企业蓬勃发展的背后，传统的财务管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务数字化转型之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都花费在这些琐碎的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一套先进的无纸化办公方案来解决这些痛点。
合思方案：精准把脉，对症下药
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套无纸化办公方案。该方案从项目管理、费用管控、资源统计等多个方面入手，全面解决赛傲生物的财务痛点。
- 项目管理全程数字化
合思的方案将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目费用台账，实时跟踪项目费用进度，有效避免了预算超支的情况发生。
- 资源量化统计与增值分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思方案实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源使用情况，优化资源配置，提高项目效益。
显著成效：数字化转型带来的蜕变
赛傲生物应用合思的无纸化办公方案后，取得了显著的成果。在员工报销方面，报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务部门的工作效率。
在费用类型管理方面，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加规范、透明。
在采购管理方面，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率，降低了采购成本。
未来展望：携手合思，共赴数字化未来
合思的无纸化办公方案对赛傲生物的重要意义不言而喻。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的无纸化办公方案，开启高效财务管理新篇章，现在可以免费试用，亲身体验数字化带来的变革。
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