在零食市场的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗耀眼的明星，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务与业务管理的领域，它却面临着诸多挑战。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，如同陷入了一团迷雾之中，难以清晰地梳理出高效的路径。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为该品牌照亮了前行的道路。
业务困局：复杂环境下的财务难题
该品牌庞大的销售版图和复杂的供应链，让其在财务与业务管理方面面临着重重困难。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得核算精细化管理的要求极高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，差旅控制不够精细，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，难以驶向成本优化的彼岸。
纸电混合的会计档案也是一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套专业的解决方案来解决这些财务痛点，为财务决策支持提供有力保障。
专业方案：合思定制化解决之道
合思针对该品牌的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为财务决策支持提供了全方位的保障。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会产生相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同开票方式的需求，提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的高效管理，为财务决策支持提供了准确的数据基础。
落地执行：方案实施的清晰步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，具有很强的可操作性。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。在这个过程中，会产生相应的对账单，为后续的财务核算提供依据。
然后，在财务核算时，通过对账结算中心，依据不同的开票方式进行相应的结算和记账操作。线上统一开票时，系统自动拆分结算、自动记账；线下统一开票时，进行线下结算、手工记账。这种清晰的流程，确保了财务核算的准确性和高效性，为财务决策支持提供了可靠的财务数据。
最后，在档案管理方面，按照合思环节和TMC环节的不同标准进行归档处理。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的全流程管理，为财务决策支持提供了完整的档案资料。
显著成效：数据见证的财务变革
实施合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成果和效益，为财务决策支持提供了有力的数据支撑。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了差旅成本，还提高了差旅消费的效率，为企业的财务决策提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为财务决策支持提供了可靠的数据基础。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果都为企业的财务决策支持提供了更加高效、准确的信息。
客户认可：成功案例的可信见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这说明该解决方案具有很强的可复制性和参考价值，可供其他门店企业参考，为其他企业的财务决策支持提供了成功的范例。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是一家值得信赖的企业。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，渴望获得更精准的财务决策支持，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的财务变革。
