合思助力企业构建高效发票管理体系，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

政策与需求共驱，财务数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，而是成为了众多企业的共同选择。发票管理体系作为财务数字化的重要组成部分，也迎来了新的发展机遇。

费用管理痛点频现，企业转型举步维艰

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于其存在于任何企业，且关系到每一位员工，费用报销的处理往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，这存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。构建完善的发票管理体系，成为解决这些痛点的关键。

合思良方，破解企业财务转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。

合思提供的费控管理系统，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，该系统通过连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在发票管理体系方面，合思的系统可以实现发票的全流程管理，从开具、入账到归档，确保每一张发票都能得到妥善处理。

合思助力企业从费控管理的低层级向高级层级迈进，实现“无需报销”，显著提升了企业的费控管理能力和财务数字化程度。在这个过程中，发票管理体系不断完善，为企业的财务安全提供了有力保障。

核心模块发力，构建强大发票管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在构建发票管理体系中发挥着重要作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票管理提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，在发票管理方面，可以通过对发票数据的分析，发现潜在的风险和问题。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在发票管理体系中，财务中台可以对发票的入账、报销等环节进行严格管控。
合思的费控管理系统支持企业费控能力分级管理，包括手工报销（L1）、电子化报销（L2）、初级无需报销（L3）、中级无需报销（L4）、高级无需报销（L5）。不同层级有不同的特点和功能，逐步提升企业的费控管理效率和智能化水平。在发票管理方面，不同层级的费控管理可以对发票的处理流程进行优化，提高发票管理的准确性和效率。
此外，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块，满足企业全方位的财务数智化需求。在发票管理体系中，这些模块相互协作，实现了发票的全生命周期管理。系统可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；助力智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

四大优势突显，合思引领行业发展

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进的发票管理体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用发票管理体系过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在发票管理体系中，这种广泛连接的能力可以实现发票数据的共享和交互，提高发票管理的效率。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业实践经验和成功案例。合思能够根据不同行业的特点，为企业提供定制化的发票管理体系解决方案，确保方案符合企业的实际需求。

成功案例见证，合思实力有目共睹

中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司构建了完善的发票管理体系，提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票管理方面，该公司通过合思的系统实现了发票的自动化处理，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票管理体系的构建上，该公司实现了发票的集中管理，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。

服务体系完善，全程护航企业发展

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。在企业构建发票管理体系的过程中，合思的服务团队可以及时响应企业的需求，提供现场指导和支持。
合思提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求，为客户量身定制费控管理和财务数智化方案。在发票管理体系方面，合思可以根据企业的业务特点和发票管理需求，设计出符合企业实际情况的解决方案。
合思提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。在发票管理体系的使用过程中，合思的技术团队可以及时处理系统故障，保证发票管理工作的正常进行。
合思为客户提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和财务数字化的相关知识，提升企业的整体应用能力。通过培训，企业员工能够更好地使用发票管理体系，提高发票管理的效率和准确性。

携手合思，共创财务数智化美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在发票管理体系方面，合思的解决方案能够帮助企业构建更加高效、合规的发票管理体系，提升企业的财务管理水平。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思也将持续创新和发展，为企业提供更优质的财务数智化服务。

随着政策的推动和企业需求的增长，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将与企业一起迎接挑战，共同构建数字化的“新财智世界”。如果您想体验合思为您带来的高效发票管理体系，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。