在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。动力源等企业有着大量自研系统难以整合的困扰,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重阻碍了企业财务数字化的进程。
以汉威科技为例,作为集团性公司,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务在业务成本管控方面的支撑需求日益增加。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题突出。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决财务难题提供了全新的解决方案,尤其在优化电子发票审批流程方面表现卓越。
合思:财务数字化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在电子发票审批流程方面,合思的产品也展现出了强大的优势,为企业提升了审批效率。
合思使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过其先进的产品和解决方案,帮助企业提升财务效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。以客户为核心,合思不断进行创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在电子发票审批流程中,合思的产品能够为企业提供更加高效、准确的审批服务。
合思推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展提供有力支持。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现企业财务数据的互联互通,促进企业间的合作与交流,共同推动财务数字化行业的发展。在电子发票审批流程中,合思能够实现数据的实时共享和协同,让审批更加便捷。
合思产品模块功能:全方位覆盖财务场景
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合思费控:数据互通提升报销效率
合思费控支持多系统集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在电子发票审批流程中,合思费控能够快速准确地处理电子发票,提升报销效率,降低财务成本。通过与其他系统的集成,实现基础数据和业务数据的实时共享,让审批流程更加顺畅。 -
合思商城:聚合商旅消费即合规
合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在电子发票审批流程中,合思商城能够自动获取电子发票信息,进行智能校验,提高审批的准确性和效率。 -
合思BI:实时数据助力动态决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行动态决策。它提供综合分析报表,帮助企业发现问题并及时调整业务运营。在电子发票审批流程中,合思BI可以对电子发票数据进行分析,为企业提供决策支持,优化审批流程。 -
银企直联:打通业务与付款环节
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子发票审批流程中,银企直联能够确保电子发票的款项及时准确支付,提高资金流转效率。
合思产品功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
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无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销是合思产品的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子发票审批流程中,无需报销模式减少了人工操作,提高了审批效率,降低了错误率。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思产品能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。在电子发票审批流程中,系统集成使得电子发票的信息能够在各个系统之间快速传递,提高了审批的协同性和准确性。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
通过标准EAI插件,合思产品可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误。在电子发票审批流程中,自动生成凭证功能能够快速将电子发票信息转化为财务凭证,加快了财务处理速度。 -
智能校验:保障发票数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子发票审批流程中,智能校验功能为审批提供了可靠的保障,确保电子发票的合规性。
合思产品优势:铸就财务数字化保障
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广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在电子发票审批流程中,广泛连接的生态使得电子发票能够在不同系统之间顺畅流转,提高了审批效率。 -
双轮驱动的模式创新:满足多元需求
合思结合业务创新和技术创新,不断推出新的产品和服务。满足企业不同阶段的财务数字化需求,帮助企业提升竞争力。在电子发票审批流程中,双轮驱动的模式创新能够不断优化审批流程,适应企业的发展变化。 -
高效的服务团队:全方位支持保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中,团队能够快速响应企业需求,解决遇到的问题,确保项目顺利上线和运行。在电子发票审批流程中,高效的服务团队能够及时解决企业在审批过程中遇到的问题,保障审批流程的顺畅进行。 -
安全可靠的系统:守护企业财务数据
合思采用先进的技术架构和安全防护措施,保障企业财务数据的安全和隐私。系统具有高可用性、稳定性和可靠性,能够满足企业长期的使用需求。在电子发票审批流程中,安全可靠的系统确保了电子发票信息的安全,防止数据泄露。
目标用户与应用场景:适用于各行业企业
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等多个行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。在电子发票审批流程方面,不同行业的企业都能通过合思产品实现审批流程的优化。
其应用场景涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个财务场景,全面满足企业的财务数字化需求。例如,制造业企业可以通过合思产品实现项目预算 + 费控标准落地,让高端制造企业告别传统财务管理,在电子发票审批流程中实现更加精准的费用控制。医药企业可以解决学术会议多、费用管控难的问题,实现费用的精细化管理,提高电子发票审批的准确性。软件互联网企业可以打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率,优化电子发票审批流程。电商零售企业可以加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行等,在电子发票审批流程中实现更加高效的协同和管控。
成功案例与客户评价:见证合思实际效果
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票审批流程方面,动力源也实现了审批效率的大幅提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在电子发票审批流程中,汉威科技实现了审批流程的优化和效率的提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在电子发票审批流程中,派克新材的审批效率和合规性都得到了显著提高。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的发展提供了有力支持。在电子发票审批流程中,江西中机也实现了审批效率的大幅提升。
综上所述,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,尤其是在优化电子发票审批流程方面具有显著优势。通过众多成功案例可以证明,合思产品具有显著的实际效果,得到了客户的高度认可和好评。选择合思,企业将获得广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、高效的服务团队等优势,为企业的财务数字化转型提供有力保障。
各行业企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,共同开启财务数字化的新时代。现在就可以免费试用合思的产品,体验电子发票审批流程的高效与便捷。