在当今时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在市场中占据着举足轻重的地位。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思的无纸化办公方案，正是其在财务数字化领域的杰出成果。
风云变幻：洞察市场形势
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已变得刻不容缓。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。企业需要更加高效、准确地处理这些业务，以适应监管要求。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性也需要加强，整体费用管控流程需要实现线上透明化。这不仅有助于提高企业的运营效率，还能增强企业应对突发情况的能力。
同时，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。这使得企业在决策时难以获取全面、准确的信息，影响了决策的科学性和及时性。合思的无纸化办公方案，能够有效解决这些问题，为企业提供更加高效的财务管理解决方案。
痛点剖析：探寻转型困境
在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也增加了企业财务管理的难度。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。
高速发展的高端制造企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的发展。合思的无纸化办公方案，针对这些痛点，提供了一系列有效的解决方案。
破局之道：整体策略概述
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控可作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通不同系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。合思的无纸化办公方案，为企业提供了一个高效、便捷的财务管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。
核心引擎：模块功能解析
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合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接其他系统，无需人工操作，让财务管理更加高效。 -
合思商城：商旅预订新体验
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。合思商城为企业员工提供了一个便捷、高效的商旅预订平台，同时也帮助企业实现了费用的有效管控。 -
合思BI：决策辅助利器
通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外，按部门了解差旅费变化趋势，有助于预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业的发展提供有力支持。合思的无纸化办公方案，通过这些核心模块，为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。
独树一帜：彰显竞争优势
在市场竞争中，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这些优势使得合思的无纸化办公方案在市场中脱颖而出，为企业提供更加优质的服务。
实践见证：成功案例展示
众多企业通过应用合思的无纸化办公方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思无纸化办公方案的有效性和实用性。
贴心护航：完善服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。合思的服务体系，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
合思在财务数字化领域做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
