在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着诸多痛点与挑战。
一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团性公司有着成本增效和管理规范的需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的企业在业务扩张时,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。
而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的有效方案,尤其是在优化电子发票审批流程方面,有着卓越的表现。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在电子发票审批流程方面,合思的专业能力和广泛应用,为企业带来了全新的体验。
使命愿景:助力企业数字化腾飞
合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更大的价值,助力企业在数字化时代取得成功。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。它立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,推动行业的发展和进步。在电子发票审批流程的优化上,合思始终围绕着企业的需求和发展,不断提升服务质量和效率。
核心模块:全方位赋能财务管理
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能,确保费用合规。在电子发票审批流程中,合思费控能够有效管理发票信息,提高审批的准确性和效率。 -
合思商城:一站式采购平台
合思商城聚合商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费可在商城直接下单,享受企业支付、无需报销的便捷体验,同时支持同屏比价,降低采购成本。在电子发票审批方面,商城的消费数据与审批流程无缝对接,减少了人工操作和错误。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行预算执行分析、费用趋势分析等,为企业决策提供数据支持。在电子发票审批流程中,通过对发票数据的分析,能够发现潜在的问题和风险,优化审批策略。 -
银企直联:高效资金管理
银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高付款效率,保障资金安全,同时可自动获取银行回单,实现财务凭证的自动生成。在电子发票审批流程中,银企直联确保了资金支付的及时和准确,与发票审批流程紧密配合。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:颠覆传统模式
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子发票审批流程中,无需报销模式大大简化了流程,减少了人工干预,提高了审批效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,加快业务处理和数据统计效率。在电子发票审批流程中,系统集成使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转,提高了信息的准确性和及时性。 -
AI技术应用:智能审批助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在电子发票审批流程中,AI技术的应用使得审批更加智能、高效。 -
灵活的预算管控:精准费用把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在电子发票审批流程中,灵活的预算管控能够确保发票费用在预算范围内,避免超支。
独特优势:超越同行之选
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广泛的连接能力:一站式解决方案
合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提高企业整体运营效率。它与多家企业的不同系统实现对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在电子发票审批流程中,广泛的连接能力使得发票信息能够在各个系统中有效共享,提高了审批的协同性。 -
定制化服务:满足个性需求
根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。它为不同企业定制开发了适合其特殊要求的功能和方案,满足了企业在财务数据安全传输、专业信息管理等方面的需求。在电子发票审批流程中,定制化服务能够根据企业的具体情况,优化审批流程,提高审批的针对性和有效性。 -
高效的实施和服务团队:保障项目顺利
合思拥有专业的项目实施和服务团队,能够快速响应客户需求,确保项目的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中,团队成员克服各种困难,保证了系统的正常使用。在电子发票审批流程中,高效的实施和服务团队能够及时解决企业遇到的问题,保障审批流程的顺畅进行。 -
持续的创新能力:紧跟时代步伐
作为科技公司,合思不断投入研发,紧跟行业发展趋势,持续推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。随着全电票时代的到来,合思不断优化产品,适应电子会计档案普及的需求。在电子发票审批流程中,持续的创新能力使得审批流程能够不断优化,适应新的业务需求。
目标用户与场景:广泛适用价值高
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,无论企业规模大小,只要有财务数字化管理需求,都可以选择合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业在财务收支管理方面的全方位需求。许多企业在不同的场景中使用合思产品,都取得了良好的效果。在电子发票审批流程方面,不同行业和规模的企业都能通过合思产品优化流程,提高效率。
成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票审批流程上,动力源也实现了显著的优化,提高了审批效率和准确性。 -
汉威科技:管理效能大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。在电子发票审批流程中,汉威科技实现了流程的简化和效率的提升。 -
派克新材:报销流程大优化
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。在电子发票审批流程方面,派克新材实现了快速审批和合规管理。 -
泽璟制药:审批效率新突破
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO表示,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在电子发票审批流程中,泽璟制药实现了高效审批和成本节约。
综上所述,合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和众多的成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的痛点和挑战,尤其是在优化电子发票审批流程方面,具有显著的效果。它能够实现企业降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
无论您的企业处于何种行业、规模大小如何,合思都能为您提供量身定制的财务数字化解决方案,助力您的企业在数字化时代脱颖而出。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理体验。现在就免费试用合思的财务数字化产品,开启电子发票审批流程的优化之旅,让我们携手共进,共创美好未来!
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